Cuentas De Orden

CUENTAS DE ORDEN
CONCEPTO
Las cuentas de orden son aquellos registros utilizados para contabilizar las transacciones que no afectan el activo, pasivo, capital y resultados de la entidad; pero no obstante esto, es necesario registrarlas para reconocer los valores ajenos, contingentes, emitidos o como un instrumento de control o recordatorio.
OBJETIVO
Los estados financieros al ser instrumentosde información no solo deben mostrar aquella que se hubiere suscitado, sino también las situaciones o condiciones que a futuro puedan tener trascendencia en la situación financiera. Elaborados así los estados financieros constituyen documentos con mayor grado de confiabilidad, al contemplarse en ellos tanto información resultante de operaciones ya realizadas, como aquellas que a futuro puedanmodificar la situación financiera y de resultados.
CLASIFICACIÓN
Las cuentas de orden al no afectar directamente la situación financiera y resultados de una entidad, no serán cuentas de balance ni de resultados por tanto, no pueden clasificarse dentro del grupo de cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos. Se identifican cuatro casos en los cuales es posible emplear cuentas de orden:a) Para el registro de valores y bienes ajenos que recibe la entidad, como las mercancías en comisión, las cuales se reciben para su venta, recibiendo a cambio una comisión. Los depósitos reibidos en garantía, denominados también como depósitos en prenda.
b) Para el registro de valores contingentes, derivados de transacciones en las cuales la empresa adquiere una responsabilidadaleatoria o contingente, que puede convertirse en un pasivo real, ejemplos de estos valores son los documentos endosados, loa avales otorgados, juicios pendientes, seguros contratados.
c) Para el registro de valores emitidos que requieren de un control especial, tales como emisión de obligaciones, emisión de billetes de banco, lotería, emisión de bonos, plantillas, boletos en empresas de transporte.d) Para el registro de valores de control, en los cuales se requiere contar con un registro duplicado, para tener información y control desde otro punto de vista, por ejemplo para controlar las tasas de depeciación contables y fiscales cuando son diferentes.
Como consecuencia de lo anterior podemos clasificar a las cuentas de orden en cuatro grupos: valores ajenos, valores contingentes,valores emitidos y valores de control.

Cuentas de orden
Valores ajenos
Valores contingentes
Valores emitidos
Valores de control
Mercancias en comision
Depósitos en prenda
Documentos descontados
Avales otorgados
Juicios pendientes
Seguros contratados

Depreciación fiscal
Consignaciones a precio alzado
Emisión de obligaciones
Emisión de billetes de banco
Emisión de billetes de loteriaEmisión de boletos

Cuentas de orden
Valores ajenos
Valores contingentes
Valores emitidos
Valores de control
Mercancias en comision
Depósitos en prenda
Documentos descontados
Avales otorgados
Juicios pendientes
Seguros contratados

Depreciación fiscal
Consignaciones a precio alzado
Emisión de obligaciones
Emisión de billetes de banco
Emisión de billetes de loteria
Emisión deboletos



NOMBRE
Al denominar a las cuentas de orden, debemos tener presente que la contabilidad siempre trata de que los datos sean claros y somprensibles; por ello, al asignarle nombres, debemos procurar que estos brinden una idea clara y precisa del valor o concepto que están manejando.
Toda vez que las cuentas de orden se abran por pares; es decir, una de eelas será deudad y la otraacreedora, la denominación de la cuenta deudora deberá distinguerla de la cuenta acreedora.
Se emplean tres criterios fundamentales para establecer la nomenclatura de las cuentas de orden:
1. Se le dan nombres distintos a cada una de ellas, pero desde luego, manteniendo su relación. Por ejemplo, para controlar el dinero propiedad del comitente, se emplean las cuentas siguientes: caja del...