CUENTAS DE ORDEN

Aplicación Práctica

VI

Aplicación Práctica

Plan Contable General Revisado y las NIIF’s
Apreciaciones a las Cuentas de Orden (Parte I)

Ficha Técnica
Autor : C.P.C. Alejandro Ferrer Quea
Título : Plan Contable General Revisado y las NIIF’s.
Apreciaciones a las Cuentas de Orden
(Parte I)
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 161 - Segunda
Quincena de Junio 2008

Apreciacionesprevias
1. Las cuentas de la Clase 0 no han sido
normadas de manera oficial; por
consiguiente, será el usuario del Plan
Contable General Revisado, quien
habrá de establecer la estructura de
cuentas en atención a sus propias
necesidades de control y registro
contable.
La Clase 0 estará conformada, por lo
general, de dos grandes grupos de
cuentas, ya sea que se trate de cuentas deContingencias; o de cuentas de
orden propiamente dichas.
2. Las Cuentas de Contingencias registran aquellas operaciones por las
cuales la empresa ha asumido, fundamentalmente, riesgos crediticios, que
dependiendo de hechos futuros puedan convertirse en créditos directos y
generarle obligaciones frente a terceros; así como aquellas operaciones en
las que la obligación de la empresa
está condicionada aque un hecho se
produzca o no, dependiendo de los
factores imprevisibles que puedan
resultar en la pérdida de un activo o
en la acumulación de un pasivo.
3. Las Cuentas de Orden son destinadas
para el control interno de la empresa;
así como, para la contabilización de
operaciones con terceros, que por
su naturaleza no integran el activo y
pasivo, no influyen en el patrimonio
de laempresa, ni afectan a sus resultados.
4. La Clase 0 agrupa las cuentas que
representan compromisos o contingencias que dan origen a una relación
jurídica con terceros sin aumentar ni
disminuir el patrimonio de la empresa ni gravitar en sus resultados;
empero, su ejecución eventual podrá
significar una modificación en la
situación financiera de la empresa.
5. De considerarlo necesario, la empresapodrá subdividir las cuentas de la
Clase 0; de un lado, Cuentas Contingentes Deudoras y Contingentes

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Instituto Pacífico

Acreedoras, y de otro lado, Cuentas
de Orden Deudoras y Cuentas de
Orden Acreedoras.
6. Las Cuentas Contingentes Deudoras
representan los derechos eventuales
que tendría la empresa frente a sus
clientes, en caso de tener que asumir las obligaciones que éstoshan
contraído, por cuyo cumplimiento la
empresa se ha responsabilizado.
7. Las Cuentas Contingentes Acreedoras
representan las responsabilidades
eventuales que tendría la empresa
frente a terceros, en caso de tener que
asumir las obligaciones que éstos han
contraído, por cuyo cumplimiento se
ha responsabilizado.
8. Las Cuentas de Orden Deudoras comprenden los valores y bienes propiosde la empresa entregados en custodia, en cobranza, Cuentas Incobrables

Catigadas, valores y bienes otorgados
en garantía, entre otras cuentas de
orden deudoras.
9. Las Cuentas de Orden Acreedoras
comprenden los valores y bienes de
terceros recibidos en cobranza, en
garantía, en custodia, en consignación,
entre otras cuentas de orden acreedoras.
10. Las Cuentas de Orden,deudoras yacreedoras, suelen ser mostradas en
el Balance General simúltaneamente
a continuación del Activo y Pasivo sin
integrarlos, cuyos importes necesariamente tienen que ser iguales.
11. Para los fines del ajuste por inflación,
en su caso, los saldos de las Cuentas
de Orden de la Clase 0 no precisan ser
actualizadas por no tener incidencia
en la determinación del Resultado
por Exposición a la Inflación– REI.

Listado de Cuentas de Orden
Listado de Cuentas de Orden
A modo de ejemplo se describe a continuación en la Clase 0 una estructura de Cuentas
de Orden, con su correspondiente dinámica básica.
01 CRÉDITOS Y OPERACIONES CONTINGENTES
0101 Avales
0102 Cartas - Fianzas
0103 Líneas de Crédito no utilizadas
0104 Cartas de Crédito
0105 Aceptaciones Bancarias
0106 Litigios y Demandas...