Cuentas De Orden

CONTABILIDAD DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL

PROFR. LIC. EN C.P. CARLOS VICENTE ARANA CEDILLO

ALUMNO: MÒNICA VELÀZQUEZ YÀÑEZ

22 DE NOVIEMBRE DEL 2012.

TAREA: LAS CUENTAS DE ORDEN

CUENTAS DE ORDEN

DEFINICION.-
Para poder definir correctamente las cuentas de orden, primero es necesario saber lo siguiente:
* VALORES CONTINGENTES.- son los que no afectan ni modifican el activo,pasivo o capital; en tanto la contingencia (que puede o no suceder) subsiste, pues una vez que se realiza se convierten en valores reales.
* VALORES REALES.- son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (activo o pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.
* Los valores reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en tanto que los valorescontingentes se anotan en cuentas de orden y en ellas figuraran mientras subsiste la contingencia.

LAS CUENTAS DE ORDEN son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el Activo, Pasivo o Capital de la Empresa, pero que a pesar de ello, es necesario registrar en libros, para consignar los derechos y obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorioo bien para controlar algunos aspectos de la administración.

A las cuentas de orden también se les denomina con otros nombres, los principales son:
* Cuentas de movimiento compensatorio.
* Cuentas de saldos compensados.
* Cuentas de saldos correlativos.
* Cuentas de memorándum.
* Cuentas de registro.

CLASIFICACION
Para su presentación en el Balance General, las cuentasde orden se clasifican en tres grupos:
* Valores ajenos
* Valores contingentes
* Cuentas de registro

VALORES AJENOS.- A este grupo pertenece el total de los valores y bienes ajenos que se reciban.
Ejemplo:
* Depósitos en prenda.- cuando una entidad efectúa ventas a crédito, puede darse la situación de exigir al cliente la entrega de algún bien que garantice, en caso de faltade pago, el crédito otorgado. Esta situación da lugar al uso de cuentas de orden para el control de este tipo de información.
* Mercancías en comisión.- se refiere a las operaciones consistentes en recibir de otra entidad, mercancías para ser vendidas, obteniendo un premio denominado comisión. En estas operaciones quien remite las mercancías es llamado comitente, quien recibe las mercancíaspara venderlas y obtener una comisión es conocido con el nombre de comisionista. Al haber recibido mercancías, el comisionista no puede registrarlas en cuentas de balance pues no constituyen recursos propios, sino de un tercero (el comitente).
VALORES CONTINGENTES.- A este grupo lo forma el importe total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones.
Ejemplo:* Documentos descontados y endosados.- el otorgar crédito es una practica común en las operaciones comerciales; este crédito en frecuentes ocasiones se hace constar en documentos como letras o pagares, los cuales se controlan a través de la cuenta Documentos por cobrar. De la misma manera como se concede crédito, las entidades llegan a ser quienes requieren financiamientos para cumplir con susprograma de pagos o inversiones, para lo cual recurren a diferentes fuentes de financiamiento, entre ellos, a transferir a una institución bancaria los derechos sobre el cobro de sus documentos con vencimiento en fechas posteriores, a cambio de recibir el valor de ellos, menos una comisión cobrada por el banco por prestar el servicio de cubrir anticipadamente el importe de los documentosrecibidos.
* AVALES OTORGADOS.- existe otra manera de garantizar un pago, en una forma material y más directa con respecto de algún crédito concedido, la cual consiste en una tercera persona, quien se compromete a pagar la obligación contraída por el deudor principal, a esta tercera persona se le conoce como Aval. El aval no asume la responsabilidad inmediata, solo en caso de que el deudor...