cuentas malas

Capítulo 8:
Provisión en Cuentas Malas o Incobrables. Métodos para estimar la provisión (II)
Método #1: Porcentaje sobre las ventas
Se estima el Gasto por Cuentas Incobrables en base a un porcentaje, generalmente, de las Ventas a Crédito, también se puede estimar en base al total de las Ventas siempre que la incidencia de las Ventas al Contado sobre el total no sea importante.
Si lorealmente perdido es mayor que lo estimado, el saldo de la Cuenta "Provisión en Cuentas Incobrables" es deudor, hubo una sub-estimación, por lo que el nuevo Asiento de Ajuste será por la estimación del presente año más la sub-estimación del año anterior.
Método #2: Análisis de las cuentas por cobrar en base a la antigüedad del saldo
Se basa en hacer un análisis y estudio de todas las Cuentas por Cobrarde acuerdo a la fecha de vencimiento de las diversas facturas, el porcentaje será mayor en la medida en que la factura tenga mayor tiempo de vencida, debido a que tiene mayor probabilidad de que sea incobrable.
Método #3: Porcentaje sobre el saldo de las cuentas por cobrar
Hay dos formas de estimar la provisión:
- En base al Saldo de las Cuentas por Cobrar para la fecha de cierre (ídem alcaso de Ventas pero tomando como base las Cuentas por Cobrar)
- En base al porcentaje de pérdidas reales ocurridas en el año, o sea, si en un año se pierden un 5% sería acertado pensar que en el siguiente se perderá el mismo por ciento.
Capítulo 7:
Provisión en Cuentas Malas o Incobrables. Generalidades (I)
VII.1 Términos
Cuentas por cobrar. Es el derecho que tiene el vendedor sobre elcomprador por el importe de la operación. Son derechos monetarios contra negocios y personas.
VII.2 Causas
La mayor parte de las ventas se realizan a crédito, en muchos casos respaldadas por facturas que están registradas dentro de las "Cuentas por Cobrar"
Si se hace imposible el cobro de algunas de estas facturas (quiebra del cliente, muerte o cambio de domicilio del mismo) hay que traspasarlas alos Gastos del Ejercicio, ya que la incobrabilidad de las mismas constituye una pérdida para el negocio.
Las Ventas a Crédito se registran como Ingreso del Ejercicio donde se producen, por lo que cuando se producen pérdidas por Cuentas por Cobrar (por las Ventas a Crédito que se convierten en incobrables) se deben registrar dentro del mismo Ejercicio. Generalmente en la fecha de cierre no setiene la certeza de cuáles facturas se perdieron definitivamente y como hay que registrar la pérdida de Cuentas por Cobrar por posible incobrabilidad hay que proceder a hacer una estimación sobre las posibles pérdidas (lo más adaptado a la realidad que se pueda) y crear una Cuenta de Provisión para absorber esas posibles pérdidas.
En la fecha de cierre se hace la estimación de las posibles pérdidasy se cargan a una Cuenta de Gasto llamada "Pérdida en Cuentas Incobrables" que se incluye dentro de los Gastos de Operación en el Estado de Ganancias y Pérdidas, y la estimación se abona en el asiento a una Cuenta de Valoración denominada "Provisión en Cuentas Incobrables",la que va a disminuir las Cuentas por Cobrar en el Balance General.
VII.3 Determinación del monto de las cuentas incobrablesMétodo #1: Cancelación directa
La compañía espera hasta que el departamento de crédito decida que la cuenta por cobrar de un cliente es incobrable.
Este método no compara el gasto por cuentas malas de un período contra los ingresos por ventas del mismo período, por lo que las cifras de las utilidades en el año no representan la realidad.
Método #2: Provisiones
Registra las pérdidas encobros, sobre la base de estimados, antes de determinar que el negocio no podrá cobrarle a ciertos clientes específicos.
Una vez determinado qué cuentas específicas no podrán ser cobradas, se hace el asiento.
Generalmente la cancelación de las cuentas incobrables no igualan la provisión estimada. Si la provisión es demasiado grande para un período se puede rebajar el estimado de las cuentas malas...