Cuentas por cobrar
Páginas: 11 (2711 palabras)
Publicado: 22 de mayo de 2011
INTRODUCCIÓN
En este tema se presenta un análisis de los aspectos importantes en la administración de las cuentas por cobrar.
Como las cuentas por cobrar representan una inversión cuantiosa por parte de la mayoría de las empresas, la administración eficiente de estas cuentas puede representar ahorros considerables. El objetivo general con respecto a la administración de cuentas por cobrardebe ser no solamente el de cobrarlas con prontitud; también debe prestarse atención a las alternativas de costo-beneficio que se presentan en los diferentes campos de la administración de las cuentas por cobrar. Estos campos comprenden la determinación de políticas de crédito, condiciones de crédito y políticas de cobro.
Las políticas de crédito tienen dos esferas de acción: estándares yanálisis de crédito. La empresa debe determinar el nivel adecuado de riesgo que se puede aceptar para maximizar las utilidades.
Las condiciones de crédito tienen tres componentes: descuento por pronto pago, período de descuento por pronto pago y período de crédito.
Las políticas de crédito determinan el tipo y alcance de las gestiones que se hagan para cobrar cuentas vencidas. Los procedimientosbásicos de cobro son cartas, llamadas telefónicas, visitas personales, el uso de agencias de cobro y los procedimientos legales. Los métodos que realmente se utilicen dependen de la empresa.
CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo, recursos económicos propiedad de una empresa que la generarán un beneficio en el futuro. Forman parte del activo circulante.Entre las principales cuentas que están incluidas en este rubro se encuentran:
• Clientes.
• Documentos por cobrar.
• Funcionarios y empleados.
• Deudores diversos.
Asimismo pueden existir algunas otras cuentas tales como ¨ Intereses por cobrar ¨, ¨ Dividendos por cobrar ¨, ¨ Renta por cobrar ¨ y otros conceptos más por cobrar.
Las cuentas por cobrar a clientes representan lasuma de dinero que corresponde a la venta de mercancías, o la prestación de servicios a crédito a un cliente. La cuenta por cobrar llamada ¨ funcionarios y empleados ¨ son partidas por cobrar originadas por préstamos a funcionarios de la compañía. El interés acumulado sobre documentos por cobrar y los anticipos a empleados se registran por separado como ¨ Intereses por cobrar ¨. De los variostipos de partidas por cobrar que existen, las dos más conocidas son los documentos por cobrar y los clientes.
La ejecución adecuada de una buena política de créditos es fundamental para la administración exitosa de las cuentas por cobrar.
Para conservar los clientes y atraer nueva clientela, la mayoría de las empresas encuentran que es necesario ofrecer crédito. Las condiciones de crédito puedenvariar entre campos industriales diferentes, pero las empresas dentro del mismo campo industrial generalmente ofrecen condiciones de crédito similares.
Las ventas a crédito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente incluyen condiciones de crédito que estipulan el pago en un número determinado de días. Aunque todas las cuentas por cobrar no se cobran dentro el periodo decrédito, la mayoría de ellas se convierten en efectivo en un plazo inferior a un año; en consecuencia, las cuentas por cobrar se consideran como activos circulantes de la empresa.
REPRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar representan el crédito que concede la empresa a sus clientes con una cuenta abierta.
POLÍTICAS DE CRÉDITO
La política de crédito de una empresa da lapauta para determinar si debe concederse crédito a un cliente y el monto de éste. La empresa no debe solo ocuparse de los estándares de crédito que establece, sino también de la utilización correcta de estos estándares al tomar decisiones de crédito.
Deben desarrollarse fuentes adecuadas de información y métodos de análisis de crédito. Cada uno de estos aspectos de la política de crédito es...
En este tema se presenta un análisis de los aspectos importantes en la administración de las cuentas por cobrar.
Como las cuentas por cobrar representan una inversión cuantiosa por parte de la mayoría de las empresas, la administración eficiente de estas cuentas puede representar ahorros considerables. El objetivo general con respecto a la administración de cuentas por cobrardebe ser no solamente el de cobrarlas con prontitud; también debe prestarse atención a las alternativas de costo-beneficio que se presentan en los diferentes campos de la administración de las cuentas por cobrar. Estos campos comprenden la determinación de políticas de crédito, condiciones de crédito y políticas de cobro.
Las políticas de crédito tienen dos esferas de acción: estándares yanálisis de crédito. La empresa debe determinar el nivel adecuado de riesgo que se puede aceptar para maximizar las utilidades.
Las condiciones de crédito tienen tres componentes: descuento por pronto pago, período de descuento por pronto pago y período de crédito.
Las políticas de crédito determinan el tipo y alcance de las gestiones que se hagan para cobrar cuentas vencidas. Los procedimientosbásicos de cobro son cartas, llamadas telefónicas, visitas personales, el uso de agencias de cobro y los procedimientos legales. Los métodos que realmente se utilicen dependen de la empresa.
CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar son, al igual que cualquier activo, recursos económicos propiedad de una empresa que la generarán un beneficio en el futuro. Forman parte del activo circulante.Entre las principales cuentas que están incluidas en este rubro se encuentran:
• Clientes.
• Documentos por cobrar.
• Funcionarios y empleados.
• Deudores diversos.
Asimismo pueden existir algunas otras cuentas tales como ¨ Intereses por cobrar ¨, ¨ Dividendos por cobrar ¨, ¨ Renta por cobrar ¨ y otros conceptos más por cobrar.
Las cuentas por cobrar a clientes representan lasuma de dinero que corresponde a la venta de mercancías, o la prestación de servicios a crédito a un cliente. La cuenta por cobrar llamada ¨ funcionarios y empleados ¨ son partidas por cobrar originadas por préstamos a funcionarios de la compañía. El interés acumulado sobre documentos por cobrar y los anticipos a empleados se registran por separado como ¨ Intereses por cobrar ¨. De los variostipos de partidas por cobrar que existen, las dos más conocidas son los documentos por cobrar y los clientes.
La ejecución adecuada de una buena política de créditos es fundamental para la administración exitosa de las cuentas por cobrar.
Para conservar los clientes y atraer nueva clientela, la mayoría de las empresas encuentran que es necesario ofrecer crédito. Las condiciones de crédito puedenvariar entre campos industriales diferentes, pero las empresas dentro del mismo campo industrial generalmente ofrecen condiciones de crédito similares.
Las ventas a crédito, que dan como resultado las cuentas por cobrar, normalmente incluyen condiciones de crédito que estipulan el pago en un número determinado de días. Aunque todas las cuentas por cobrar no se cobran dentro el periodo decrédito, la mayoría de ellas se convierten en efectivo en un plazo inferior a un año; en consecuencia, las cuentas por cobrar se consideran como activos circulantes de la empresa.
REPRESENTACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar representan el crédito que concede la empresa a sus clientes con una cuenta abierta.
POLÍTICAS DE CRÉDITO
La política de crédito de una empresa da lapauta para determinar si debe concederse crédito a un cliente y el monto de éste. La empresa no debe solo ocuparse de los estándares de crédito que establece, sino también de la utilización correcta de estos estándares al tomar decisiones de crédito.
Deben desarrollarse fuentes adecuadas de información y métodos de análisis de crédito. Cada uno de estos aspectos de la política de crédito es...
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