Cuestionario

CUESTIONARIO CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
ACTIVIDAD UNO
Para tener claridad sobre este tema, es importante que conteste el siguiente cuestionario y lo analice junto con su GAES. Prepárese para unconversatorio el día: ___________________________
Material de Apoyo: Archivo en PDF sobre: Clasificación Documental del A.G.N.

1. La organización de archivos comprende tres procesos,explíquelos con sus palabras

ORGANIZACIÓN: Proceso que, mediante las etapas de clasificación y ordenación aplica las conclusiones establecidas en la fase de identificación a la estructura de un fondoCLASIFICACIÓN: Operación archivística que consiste en el establecimiento de las categorías o grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Es el primer paso del proceso de organizaciónORDENACIÓN: Operación archivística realizada dentro del proceso de organización que consiste en establecer secuencias naturales cronológicas y/o alfabéticas, dentro de las categorías o gruposdefinidos en la clasificación.

2. Mencione las agrupaciones documentales




















3. Defina clasificación documental

Labor intelectual mediante la cual se identifican yestablecen las series que compone cada agrupación documental (fondos, sección, subsección), de acuerdo a la estructura orgánico-funcional de la entidad.

4. Escriba los elementos de laclasificación
Acciones, Estructura Orgánica, Asuntos

5. Cuáles son los fundamentos de la clasificación
La aplicación de los principios de procedencia y de orden original para identificar las categorías ygrupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo

6. Defina los principios de procedencia y de orden original, con sus palabras
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA: hace referencia a la entidad que generael documento, los cuales pueden ser:
a) Institucionales, lo cuales comprenden todos los documentos que se generan en una entidad y que se llaman Fondos Documentales.

b) Administrativos, cuya...