Cuestionarios administración de proyectos yamal

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  • Publicado : 13 de febrero de 2012
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Capítulo 2
• ¿Cuáles son las cinco causas que originan los proyectos?
Demanda del mercado, Petición del cliente, Necesidad de negocio, Requerimientos legales y Avances tecnológicos.

• ¿Cuándo elaboramos el Charter?
El Charter se elabora cuando se autoriza el desarrollo del proyecto para ser confirmado después.

• ¿Qué elementos incluye el Charter?
El Charter incluye:
 Justificación. Descripción del producto o servicio como resultado del proyecto.
 Entregables.
 Involucrados principales y sus expectativas
 Restricciones y supuestos
 Información histórica relevante
 Nombre y firma del gerente del proyecto y del sponsor.

• ¿Qué preguntas debemos de formular para obtener las expectativas de los involucrados?
Estas preguntas son:
 ¿Cuál es su visión delproyecto?
 ¿Qué aspectos importantes debe cumplir para que sea un éxito?
 ¿Cuál es el estándar de calidad?, ¿contra qué se compara?
 ¿Cuál debe ser el resultado para que usted considere que tiene la calidad adecuada?
 Siempre utilizar la pregunta: cuándo usted dice _______ a qué se refiere

• ¿Qué entendemos por supuestos?
Los supuestos son elementos que se consideran como reales que puedenllegar a afectar la planeación, estos supuestos se tienen que confirmar.

• ¿Quién prepara y quién autoriza el Charter?
La persona que prepara y autoriza el chárter es el Patrocinado o sponsor y también elige al Gerente de proyecto. Si el gerente de proyecto tiene un proyecto sin Charter, es necesario que éste prepare y presente el Charter al Patrocinador.

• ¿Cuáles son las posiblesconsecuencias de no elaborar el Charter?
Al no realizar un Charter se puede llegar a no cumplir las expectativas del cliente, además de complicar el desarrollo del proyecto ya que el gerente de proyecto y su equipo no tienen una base en que apoyarse para llevar a cabo del proyecto.
• ¿Qué beneficios aporta el Charter?
Los beneficios del Charter son:
 Las expectativas del proyecto son bien establecidas Es más fácil saber conocer el propósito del proyecto, para tener una mejor visión y poder dar mejores soluciones para lograr el éxito.
 Las restricciones del proyecto se confirman
 Se identifican de mejor manera los riesgos para el proyecto.
 Le da autoridad al Gerente del proyecto frente al equipo de trabajo.
 Se establece quién será el asesor del gerente de proyecto.
 Permiteentender el objetivo del proyecto a cualquier persona que se incorpore al proyecto posteriormente.
 Se junta información histórica disponible para identificar riesgos y establecer punto de comparación.

• ¿Qué entendemos por información histórica y para qué nos sirve?
La información histórica es toda la información relacionada al proyecto, es decir si es que se han llevado proyectos similares,etc. La información histórica sirve para ver los posibles riesgos que puede tener el proyecto y en base a la historia actuar.

Capítulo 3
• ¿Para qué nos sirve el elaborar el Plan del Proyecto?
Par saber cómo es que se va a llevar a cabo el proyecto, es un plan de acción que sirve para comparar el avance de proyecto.
• ¿Qué documentos incluye el Plan del Proyecto?
Incluye los planes de:
Alcance
 Recursos Humanos
 Comunicación
 Tiempo
 Costo
 Calidad
 Riesgo
 Abastecimiento
 Integración

• ¿Cuál es el objetivo de la Administración del Alcance?
El objetivo es que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente el trabajo para el proyecto y poder terminarlo exitosamente.
• ¿Qué beneficios tiene el desarrollar la Declaración del Alcance?
Se tiene unavisión más amplia y específica de las actividades que se van a llevar a cabo en el proyecto, es decir que es lo que se va entregar como resultado final. Se establecen los entregables finales y se dividen en entregables parciales con sus criterios de aceptación y su descripción.
• ¿Qué significa SMART y para qué lo usamos?
SMART es el acrónimo de eSpecífico, Medible, Acordado, Realista y...
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