Curso de macros con excel

Informática  Aplicada.                                                                                                                  IV C.P.A 

MACROS EN EXCEL  –  PARTE I. 
Introducción.  Las  operaciones  tradicionales  que  se  pueden  realizar  en  Excel  para  Windows  las  podemos  automatizar, de manera que se mantenga un registro que las contenga y posteriormente hacer referencia a ellas para la simplificación de tareas.   Excel es un programa muy potente, pero la mayoría de las personas lo maneja de una forma  muy  básica,  Excel  cuenta  con  un  lenguaje  de  programación  llamado  Visual  Basic,  y  permite  hacer o resolver los problemas de forma más rápida y sencilla, este curso es de un nivel alto,  pero es fácil de aprender ya que se manejaran términos sencillos.  Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de  control y una letra, un botón o manualmente.   Por  ejemplo,  si  repetidamente  se  emplea  una  serie  de  pasos  como:  Cambiar  el  Tamaño  de  Fuente o Tamaño de la letra, poner  Negrita, cambiar la Fuente o Tipo de letra  y el Color de  Fuente  o  Color  de  Letra,  para  no  estar  repitiendo  estos pasos  se  pueden  almacenar  en  una  macro y se ejecutara la macro las veces que se desee.   En resumen una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en  un  módulo  de  Microsoft  Visual  Basic  y  que  puede  ejecutarse  siempre  que  sea  necesario  realizar la tarea.   Para esto Excel para Windows cuenta con dos herramientas básicas: las macros y los módulos. En esta sección se revisarán las macros.   Para explicar lo que es una macro, vamos a hacer una analogía entre un micrófono y una cinta  con la computadora y la grabadora de macros.    

 

La grabadora de macros funciona de manera similar a una grabadora de cintas. Una graba lo  que la persona dice, otra graba lo que el usuario hace.  Tutor: Fredy Jordán C.                                                                                                                         U.T.B  ‐  F.A.F.I 

Informática  Aplicada.                                                                                                                  IV C.P.A  Grabar Macro.  Antes de grabar o escribir una macro hay que tener en cuenta los siguientes puntos:   1. Planifique los pasos y los comandos que desea que ejecute la macro.  2. Si  se  comete algún  error  mientras  se  graba  la  macro,  también  se  grabarán  las  correcciones que se realicen.   3. Cada vez que se grabe una macro, ésta se almacenará en un nuevo módulo adjunto a  un libro.     Al grabar una macro, Excel almacena información sobre cada paso dado cuando se ejecuta una  serie  de  comandos.  A  continuación,  se  ejecuta  la  macro  para  que  repita  los  comandos.  Si  se comete  algún  error  mientras  se  graba  la  macro,  también  se  graban  las  correcciones  que  se  realicen.  Visual Basic almacena cada macro en un nuevo módulo adjunto a un libro.   Para  grabar  una  macro  seleccione  del  menú  Herramientas  el  comando  Grabar  macro  y  después del submenú Grabar nueva macro.  

    Al hacerlo aparece la siguiente caja de diálogo:  Tutor: Fredy Jordán C.                                                                                                                         U.T.B  ‐  F.A.F.I 

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    Se  debe  asignar  un  Nombre  de  la  macro  junto  con  una  Descripción,  aunque  Excel  para Windows siempre asigna estos predeterminados.   Almacenar en son los posibles lugares donde se puede alojar la macro que se está grabando,  ya sea en Este libro, en un Nuevo libro o en el Libro de macros personal.   En la opción Método Abreviado aparece que se activara con la tecla Control (CTRL) + la letra  que usted indique, Ejemplo m  ...