Cómo Organizar Una Reunión

Organizar una reunión

 La siguiente lista sugiere la multitud de las consideraciones pertinentes a las reuniones. Para una breve reunión, informal, sólo un puñado de estos artículos deben ser abordados. Para una reunión con importantes consecuencias para su organización, todos o casi todos pueden necesitar su atención.
Antes de sus reuniones

 Asegúrese de que está claro en la metaestablecida.
 Asegúrese de que todos los participantes de la reunión son claros en la meta establecida.
 Establecer una norma específica por la cual se medirá el éxito o el fracaso.
 Determinar cuál es su objetivo personal es con el grupo en su conjunto y con cada participante en particular.
 Reducir el número de personas que sólo las necesarias para lograr la meta.
 Evaluar su relación básica con supareja o parejas reunión: superior, compañeros o subordinados. Evaluar sus intereses y necesidades personales probable.
 Reducir el número de cuestiones y tareas que sólo las necesarias para lograr la meta.
 Preparar más. Imaginar a la reunión como te gustaría que tenga lugar, y determinar lo que debe hacerse en la forma de preparación específica a realizar su visión de una realidad deseada. Establecer un ambiente de reunión y el teatro (incluyendo el estilo, la ubicación, tamaño de la habitación y asientos), en consonancia con su objetivo.
 Consulte con alguno de los participantes u otras personas cuya cooperación es necesaria para cumplir con la meta.
 Establecer una agenda clara y debidamente detallados, y la distribuirá y otros materiales escritos de antemano.
 Haga su tarea, eir por lo menos un paso más allá de las expectativas de los socios de la reunión.
 Formarse un juicio tentativo sobre todas las cuestiones.
 Recuento de los votos de los temas críticos para usted.
 Estar al tanto de las costumbres propias reglas, y la etiqueta de la reunión.
 

Sus reuniones suelen empezar tarde y correr a través del tiempo, pero no tiene por qué ser así. Es hora de tomarsus reuniones más en serio! Si usted es el organizador de la reunión o el asistente, nos comprometemos a iniciar y terminar sus reuniones a tiempo. Esperan a los asistentes a ser puntual y la reunión para terminar a tiempo. La intolerancia por llegar tarde a establecer una norma de conducta para el grupo, y los posibles participantes se ajustará si las expectativas están bien definidos y aplicadosconsistentemente. A continuación se enumeran algunos consejos para ayudarle a usted ya su grupo a mantenerse en el tiempo.
Si usted es el organizador de la reunión:
 afirman que la reunión comenzará puntualmente a la hora prevista y que todos los participantes deben llegar a tiempo
 enviar un recordatorio por correo electrónico treinta minutos antes de que comience la reunión y animar a losparticipantes de reuniones para llegar a tiempo
 asegurarse de que comience la reunión a la hora programada.Si usted ha animado a otros a ser puntuales, no hacer el ridículo por llegar tarde.
 cerrar las puertas de sala de reuniones a la hora programada.No hay nada como los asistentes tarde para interrumpir el flujo de una reunión! Considere la posibilidad de publicar una nota en la puerta indicandoel tiempo de la reunión. Esto puede parecer duro, pero se comunica claramente la gravedad de que se trata de mantener sus reuniones a tiempo. Si los participantes no consideran que llega tarde a su reunión lo suficientemente importante como para llegar a tiempo, tal vez no se han comprometido a asistir a todos.
 Si la reunión se inicia un poco tarde, aún debe terminar la reunión a la horaprogramada. Es desconsiderado asumir los horarios de los participantes giran en torno a la reunión, para concluir la reunión en la que prometió.
 considerar la creación de un "tarro de recién llegado" a la que participantes de la reunión debe contribuir a un dólar por cada minuto que lleguen tarde a las reuniones. Al final de la semana, usted puede comprar magdalenas o donuts para todos los que...