Deberes formales

CAPITULO 4
ORGANIZACIÓN.

4.1 Objetivos del área organizacional
4.1.1 Objetivo General:
Comercializar accesorios femeninos en el municipio San Rafael de Carvajal y zonas adyacentes de primera calidad, bajo un concepto de modernidad y dinamismo expresado en su ambientación, sin perder su característica formal y profesional, logrando posicionamiento de marca a nivel regional.

4.1.2.Objetivos Específicos
• Contribuir a la formalización de la cadena productiva de bisutería en el municipio y zonas adyacentes, contribuyendo a la creación de microempresas y por ende a la creación de nuevos empleos mediante un proceso serio, ético y profesional.

• Elaborar y comercializar accesorios femeninos de bisutería elaborados artesanalmente, bajo un concepto de modernidad conmateriales de la más alta calidad y a precios competitivos.

• Posicionar la marca Mis Kositas hermosas Bisutería C.A., a nivel nacional, resaltando su Innovación, calidad, diversidad.

4.2 Estructura organizacional:
La microempresa será conformada por el siguiente personal:
• Gerente
• Departamento de ventas
• Departamento de administración.
• Departamento deproducción.
• Asesor Contable
• Vendedor foráneo
• Encargada de tienda
• Asistente contable
• Tres artesanas.

Organigrama
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4.3 Funciones específicas por puesto:
Nombre del cargo: Gerente

Función general:

Se encargara de la representación legal de la empresa, coordinar y dirigir las labores desarrolladas en la empresa, tiene a su responsabilidadlos recursos humanos y comerciales de la compañía, en general fiscalizar y evaluar la buena marcha de la empresa.

Funciones Específicas:

• Representar a la compañía en cualquier actividad legal en la que esta participe o sea involucrado.

• Establecer la información financiera de la empresa y mantener un control permanente sobre esta área.

• Establecer metas de producción y ventaspara la empresa y velar por su cumplimiento.

• Coordinar junto al jefe de producción las actividades a realizar anualmente y mensualmente de manera que se pueda cumplir con las metas establecidas.

• Realizar actividades de control que sean indispensables para el funcionamiento y desarrollo de los objetivos de la empresa.

• Hacer el seguimiento de los estados de resultados y balancegeneral de la empresa y con base en ellos tomar decisiones.

Nombre del cargo: Asesor contable

Función general: Será el responsable del manejo de la contabilidad de la empresa.

Funciones especificas:

• Analizar todos los movimientos contables de la empresa.

• Presentar periódicamente informes a la gerencia los estados financieros necesarios.

• Brindar apoyo al gerente enlo relacionado al área contable de la empresa.

Este puesto no estará vinculado a la nomina de la empresa, se le pagará por honorarios.

Nombre del cargo: Jefe de ventas

Función general:

Se encargará de dirigir, organizar y controlar el departamento de ventas, es su responsabilidad cumplir con el mínimo de volumen de ventas establecido por año.

Funciones especificas:• Establecer metas y objetivos. Es importante aclarar que las metas son a largo plazo o sea, son más idealistas, es como decir que la meta puede ser, llegar ser el número uno en un mercado determinado, mientras que los objetivos son más precisos y a plazos más cortos. Un objetivo seria vender diez millones en el próximo trimestre.
• Diseñar mecanismos que impulsen la actividad de los vendedoresy su consecuente alcance de los objetivos de venta trazados.
• Realizará las negociaciones con los clientes mayoristas, y estar en la constante búsqueda de nuevos mercados y relaciones comerciales con nuevos clientes.
• Conocer constantemente la cantidad de inventario de productos para n vender cantidades de productos que no se tengan en el inventario.

Nombre del puesto: Vendedor...