Departamentalización

DEPARTAMENTALIZACIÓN

Es la forma en que se agrupan los trabajos en departamentos, divisiones, unidades administrativas y puestos de trabajo.

Según el autor Harold Koontz y Heinz Welhrich, Un departamento es un área, división o sucursal de una organización sobre la cual un administrador posee autoridad respecto del desempeño de las actividades específicas.

La departamentalización es unproceso que consiste en dividir la empresa en departamentos principales y asignación de tareas.











TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

1. FUNCIONAL 2. POR PRODUCTO







3. GEOGRÁFICA O POR TERRITORIO 4. POR CLIENTES























5. POR PROCESO O EQUIPO













6. POR SECUENCIA

TURNOSCLASIFICACIÓN DE TARJETAS



















SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

• Son las diversas formas en que se puede establecer la división de funciones y la limitación de autoridad y responsabilidad de cada una de ellas.

• Los sistemas de organización se expresan en forma grafica en los organigramas

➢ Sistema de Organización Lineal

➢ Sistema deOrganización Lineal Funcional

➢ Sistema de Organización Lineal Funcional Staff



COORDINACIÓN:

La Coordinación permite la división del trabajo de una Organización, así como la estandarización de las actividades, sin embargo para cumplir las metas organizacionales, es necesario “coordinar” personas, proyectos y tareas

AUTORIDAD – DELEGACIÓN

AUTORIDAD:

Es una forma de poder. Esel derecho inherente a un puesto a ejercer discrecionalidad en la toma de decisiones, que afectan a otras personas, lo cual es un tipo de poder en el marco de una organización. (Benavides Pañeda)





AUTORIDAD FUNCIONAL:

Derecho que se delega a un individuo para controlar procesos, prácticas o políticas específicos u otros asuntos relativos a las actividades que emprenden miembros deotros departamentos (Harold Koontz y Heinz Welhrich)



TEORÍAS O FUENTES DE LA AUTORIDAD:



TEORÍA DE LA AUTORIDAD CLÁSICA O FORMAL:



TEORÍA DE LA ACEPTACIÓN:







TEORÍA RACIONAL O LEGAL:











DELEGACIÓN DE AUTORIDAD

DELEGAR: Es el proceso de asignar las responsabilidades y autoridad a las personas que apoyan al

administrador.CENTRALIZACIÓN: Tendencia a restringir la delegación de la toma de decisiones en una estructura organizacional, conservando la autoridad en la cima de la estructura o muy cerca de ella.

DESCENTRALIZACIÓN: Tendencia a dispersar la autoridad para la toma de decisiones en una estructura organizacional.

TIPOS DE AUTORIDAD

La estructura de un organismo social debe reflejar entre otrascosas, el tipo de autoridad delegada a los administradores, que facilitará el cumplimiento de los objetivos.

AUTORIDAD DE LINEA: Es la más simple, en ella la dependencia entre jefes y subordinados se presenta

en línea recta.

AUTORIDAD STAFF: El personal staff, rara vez tiene responsabilidades asignadas o específicas, rara vezes responsable de las órdenes o instrucciones que emita el funcionario en línea. No disfruta de autoridad o poder, su autoridad está limitada exclusivamente a sus ideas y sugerencias para la toma de decisiones.







FUNCIONES PRINCIPALES DE LA AUTORIDAD STAFF:

• Asesoría o consejería

• Servicio

• Control



ORGANIGRAMAS

Un organigrama es la representacióngráfica que muestra como están relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna de una institución o empresa. Esté permite conocer la ubicación que se da de los distintos departamentos, secciones, unidades, etc, que conforman la institución”.



¿QUE EXPRESA UN ORGANIGRAMA?

• Los niveles jerárquicos.

• Las líneas de autoridad y responsabilidad.

• Los...