Departamento De Compras

Páginas: 6 (1334 palabras) Publicado: 11 de mayo de 2012
Instituto Católico ¨San Francisco de Asís¨

Asignatura: Tecnología III

Actividad: Funciones y objetivos de el departamento de compras en una empresa.

Profesora: Marina Meléndez de Sigüenza

Integrantes:
* Jenifer Imelda González Montecino # 9
* Stefany Marielos López Orantes #12
* Leily Patricia Valle #25

Nivel: Tercer Contador ¨A¨

2012

INTRODUCCION:

En elpresente trabajo se muestra cada una de las responsabilidades, funciones, actividades a desempeñar por parte del departamento de compras de dentro de una empresa, ya que es responsable del flujo de los materiales en la empresa.
En conjunto con el proveedor y la organización de la entrega.

Los plazos de entrega no cumplidos pueden crear serias problemas para los departamentos de producción,ventas, pero la compras puede reducir el número de problemas para ambas áreas, además de disminuir los aumentar los lucros de la empresa.

Los objetivos de la función de compras pueden ser subdivididos en cuatro categorías:

* Obtener mercaderías y servicios en cantidad y con calidad necesarias
* Obtener mercaderías y servicios al menor costo
* Garantizar el mejor servicio posible ypronta entrega por parte del proveedor.
* Desarrollar y mantener buenas relaciones con los proveedores y desarrollar proveedores potenciales.

Para satisfacer esos objetivos, deben ser desempeñadas algunas funciones básicas, como por ejemplo Determinar las especificaciones de compra: Calidad justa, cantidad justa y entrega en tiempo y lugar.

Los objetivos de compras deben estar alineadosa los objetivos estratégicos de la empresa como un todo, buscando el mejor entendimiento de las necesidades del cliente interno y externo.

Esa negociación ha vuelto a la función de compras extremadamente dinámica, utilizando tecnologías cada vez más sofisticadas y actuales como el EDI (Electrónica Data Interchange), Internet y Tarjetas de Crédito.

OBJETIVO GENERAL:

* obtención deutilidades para la empresa, por lo tanto el comercio es uno de los actos que ayudan a generar éstas en la medida que se realice una buena compra.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

* Obtener mercaderías y servicios en cantidad y con calidad necesarias También servicios al menor costo

* Garantizar el mejor servicio posible y pronta entrega
Mantener buenas relaciones con los proveedores ydesarrollar proveedores potenciales.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

La definición de compras como una profesión dentro de la vida industrial y comercial de un conglomerado empresarial es la siguiente: comerciar es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto.
El acto de comprar es uno de los más antiguos de lahumanidad, cuando en la edad de piedra se les ocurrió intercambiar una cosa con otra (o mejor conocido como trueque), por lo que nacen las compras y las ventas.

PARTICIPACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS EN LA OBTENCIÓN DE UTILIDADES.

La obtención de utilidades es el objetivo primordial de toda empresa, por lo tanto el comercio es uno de los actos que ayudan a generar éstas en la medida que se realiceuna buena compra.
 Los costos repercutirán directamente en el precio de venta del producto final, si estos son bajos, podrá ofrecerse un precio de mercado competitivo y, como consecuencia, se obtendrá un margen de utilidad mayor.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Exigencias respecto a la compra de elementos productivos:

1. Que haya un departamento donde se centralicen las adquisiciones.2. Que los materiales se adquieran en virtud de especificaciones.
3. Que se requiera de los proveedores el cumplimiento de una serie de requisitos necesarios para la correcta contabilización y liquidación del pago (entrega de la factura junto con la mercadería, adaptación de las entregas a los días y horas de recibo).
4. Que se envíe copia de las órdenes de compra emitidas a los centros...
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