Departamento De Contabilidad Y Finanzas

Departamento de Contabilidad y Finanzas
El Departamento de Contabilidad y Finanzas provee al Administrador y a la Junta de Síndicos informes financieros, informes de flujo de efectivo, proyeccionesy datos estadísticos necesarios para la toma de decisiones que garanticen la solidez financiera del Sistema.
El Departamento de Contabilidad y Finanzas se divide en tres secciones:
 SecciónContabilidad de Préstamos
 Sección Control y Desembolsos
 Sección Estados Financieros
 
Sección Contabilidad de Préstamos
La Sección Contabilidad de Préstamos, contabiliza toda transacción que afecte lospréstamos otorgados por el Sistema de Retiro.
Funciones:
Cuadrar y reconciliar el Mayor General y generar los subsidiarios de préstamos personales e hipotecarios.
Preparar los balances y certificaciones dePréstamos Personales, Hipotecarios y Pronto Pago.
Recaudar pagos, abonos, cancelaciones de Préstamos Personales y devoluciones de descuentos indebidos.
Proveer asistencia a instituciones financieras,jubilados y empleados de la AEE.
Notificar al Gerente del Departamento de Préstamos sobre préstamos con atrasos.
Sección Control y Desembolsos
La Sección Control y Desembolsos, verificar y procesa todopago originado por el Sistema de Retiro. Todos los meses se desembolsan $15,000,000 aproximadamente.
Funciones:
Verificar que las solicitudes de pagos estén de acuerdo con las disposiciones de losreglamentos y procedimientos aprobados por la Junta de Síndicos.
Procesar todos los comprobantes de desembolsos del Sistema de Retiro.
Cuadrar y enviar electrónicamente los datos de emisiones decheques, a la institución financiera que nos provee la conciliación bancaria.
Emitir los cheques de:
Nómina de jubilados y beneficiarios
Préstamos personales e hipotecarios
Beneficios pagados a nuestrosmiembros
Sección Estados Financieros
La Sección Estados Financieros, contabiliza toda transacción originada por el Sistema de Retiro.
Funciones:
Preparar información financiera para la Junta de...