contabilidad

Tarjeta kardex
En el momento de efectuar una remisión, el kardixta o el almacenista procede a dar salida a la mercancía en la tarjeta kardex, donde se lleva el control de existencia.
El objeto fundamental de tarjeta kardex es el disponer de un control permanente de las entradas y salidas de cada uno de los artículos, con el objetivo de mantener actualizado el saldo disponible para la venta.
Unatarjeta kardex contiene básicamente los siguientes datos:
Fecha: día, mes y año de entrada o salida de mercancía.
Descripción: detalle de la transacción que afecto las existencias.
Valor unitario: precio de compra de las existencias.
Entradas: cantidad y valor de la mercancía recibida en el almacén.
Salidas: cantidad y valor de las mercancías despechadas.
Saldo: cantidad y valor de las mercancíasdisponibles a la venta.
Proveedores: persona que surte la mercancía y punto de pedido.
Ubicación: lugar exacto donde se encuentra la mercancía en la bodega.
Unidad de forma de contarse: unidades, decenas, metros, litros, etc.
Mínimo y máximo límite de bodega.
Artículo: nombre de la mercancía en control.













Letra de cambio
Es un documento negociable, mediante el cual una persona ordena aotra que pague a un tercero cierta cantidad de dinero en un lugar determinado, en un tiempo estipulado.
La letra de cambio contiene, básicamente, los siguientes datos:
Numero: consecutivo para control.
Fecha: día, mes, año de expedición.
Valor: en números.
Nombre del girado: persona que debería efectuar el pago.
Lugar: sitio donde se hará el efectivo pago.
Fecha de vencimiento: día, mes y añodonde se efectuará el pago.
Nombre de beneficiario: persona a la orden de quien se hará el pago.
Valor en letras
Intereses pactado: tanto por ciento mensual acordado por mora.
Firma del girador o librador: persona que utiliza el pago.
Aceptada: firma del girador.























Pedido

Una vez determinado la mejor opción, el cliente procede a elaborar el correspondiente pedido el cual contieneinformación sobre el objeto que desea comprar y las condiciones bajo las cuales acepta la negociación.
El objetivo fundamental del pedido es dejar constancia del compromiso del cliente de comprar un objeto o servicio específico, bajo determinadas condiciones.

Un pedido contiene, básicamente los siguientes datos:

Numero: se lleva en orden consecutivo y permite al comprador controlar eidentificar rápidamente los diferentes pedidos.
Nombre del cliente: si es persona natural o jurídica.
Fecha del pedido: día, mes y año en que se hace el pedido.
Dirección del cliente: lugar donde debe enviarse la mercancía.
Forma de entrega o envió: personal, aéreo, marítimo o terrestre.
Nombre del vendedor: si es persona jurídica o natural.
Forma de pago: de acuerdo con la cotización.
Descripción delobjeto del pedido: cantidad descripción, precio, descuentos, recargo.
Firma de los responsables: comprador y vendedor.













Nota crédito
Este documento es diligenciado cuando se necesita informar a un cliente que su deuda se ha visto disminuida por algún concepto. En el sector bancario representa un incremento en los saldos de las cuentas corrientes, por préstamos concedidos u otrosconceptos.
El objetivo fundamental de la nota crédito es informar sobre la disminución o cancelación de una deuda.
Una nota crédito contiene, básicamente, los siguientes datos:
Numero consecutivo para control.
Persona a quien se le notifica: natural o jurídica.
Dirección: de la persona a quien se notifica.
Fecha: día, mes y año cuando se hace la votación.
Concepto: motivo de la causación.
Total: monto delcrédito.
Firma: de los responsables de quien elabora la nota crédito.
















Nota debito
Este documento es diligenciado cuando se necesita informar a un cliente acerca del valor de su deuda o de algún tipo de incremento por diferentes conceptos.
En el sector bancario representa una disminución en los saldos de las cuentas corrientes por el arqueo de chequeras, interés comisiones, etc....