Deporte

Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la educación superior
Colegio Universitario de Caracas
Contabilidad Mecanizada

PLAN DE CUENTAS

INTRODUCCIÓN

Para una adecuada organización de las cuentas contables, es necesario disponer de un plan, que es una lista de todas las cuentas que se manejan dentro de una Contabilidad.
Es el listado de cuentasque una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice

Para la elaboración de un plan de cuenta es importante tener presente los siguientes aspectos: El tipo de empresa, dado que cada ente lo debe realizar ajustado a su realidad, Debe ser sencillo y claro, completo, flexible, sistemático,funcional
Es la relación de las cuentas y sus códigos, una breve descripción de las funciones de cada una de las cuentas indicando cuando se carga, cuando se abona y cual es su saldo normal

PLAN DE CUENTAS

EL plan de cuentas, se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable a su vez nos facilita el reconocimiento de cada una de lascuentas, el plan de cuentas suele ser codificado; este proceso implica la asignación de números.
En este se refleja los efectos de los hechos y operaciones que afectan a la empresa y es utilizado para la toma de decisiones


REQUISITOS

* Ordenado: es decir que contemple un criterio racional planificado.

* Completo: que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos losposibles hechos económicos a producirse, ya sean éstos de naturaleza patrimonial (de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuación y de Patrimonio Neto), de Resultados (Positivos y Negativos), de Orden (Activas y Pasivas).

* Claro: que su terminología sea comprensible para cualquier persona interesada en el funcionamiento del sistema de información contable del ente.

* Flexible: debeprever la posible incorporación de cuentas en todo momento, en función de las necesidades que se sucedan desde su confección (inicio de la vida del ente). Es importante, que periódicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelación de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en el registro.

FACTORES QUE SE DEBEN CONSIDERAR EN SU ELABORACIÓN

* El tipo de empresa(Industrial, Manufacturera, de Servicios, Mayorista o Minorista)

* Su naturaleza jurídica (Compañía o Sociedad Anónima, Unipersonal o en Sociedad)

* Su tamaño y ubicación geográfica (Pequeña, Mediana o Gran Empresa de una o más Sucursales de estructura simple o con división departamental

* El tipo de informes a ser preparados (Estados financieros generales o por departamento)* El grado de análisis de la información

* La forma de este procesamiento (directa o centralizada)

* La división del trabajo (Cuantas personas procesan la información)

* Los medios de registro disponibles (Sistemas contables u hojas de cálculo







SIGNIFICADO DE CODIFICACIÓN DE UN PLAN DE CUENTAS

Codificar un plan de cuentas, implica remplazar el nombre decada cuenta por símbolos, ya sean estos, letras, números o ambos combinados.

* Facilitar la intercalación de las cuentas que se vayan abriendo.

* Permitir, mediante la lectura del código, que se pueda reconocer el carácter de la cuenta.

* Facilitar el procesamiento de los datos contenidos en los comprobantes.

* Cuando se aplican sistemas de procesamiento electrónico dedatos, la codificación es imprescindible, puesto que el equipo computador procesa los datos previo agrupamiento de los mismos de acuerdo con sus códigos.

* Sencillez: que permita memorizar y recordar fácilmente los símbolos.

* Precisión: cada símbolo debe representar un único significado, evitando ambigüedades por semejanza con otros símbolos.

* Flexibilidad: de manera que...