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Historia de las Hojas de Cálculo
Hace un tiempo atrás los usuarios utilizamos software o programas que nos permitían crear de una manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos programas fueron el Fortran, Multical, Lotus 123, Cuatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que aparece lospaquetes de Office una versión mejorada el Excel 4.2.
Microsoft Excel es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias de notas etc.
 
Ejecución del programa
Para iniciarlo tenemos que :
1. Clic en el Botón Inicio
2. Seleccionar Todos los Programas
3. Clic en Microsoft Excel
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft Excel.Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guardauna copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo.
 Para almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como…

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas elbotón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador que se incluye en la ventana.
En elrecuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
Y por último haz clic sobre el botón Guardar.
 Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.
O bien, haz clic sobre el botón Guardar   de la Barra de Acceso Rápido. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
Si tratamos de guardar un archivo queaún no ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como… que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
Cuando se abre el cuadro de diálogo Guardar como aparecen varios elementos que es interesante conocer.

En función del sistema operativo que se utilice: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, etc. el cuadro puede presentar un aspecto u otro. Pero,en general, son muy similares y tienen opciones idénticas.
Normalmente se muestra un panel de navegación, que contiene la jerarquía de carpetas de nuestro equipo. De modo que simplemente debemos ir explorando las carpetas hasta llegar a la que queramos que conserve el documento que estamos guardando.
También encontraremos, en la zona superior habitualmente, una serie de botones que nos ayudan acambiar la forma en que visualizamos los archivos y carpetas (vistas), volver a la última carpeta explorada, es decir, volver atrás (habitualmente es un botón en forma de flecha que indica hacia la izquierda), entre otros.
Los botones u opciones que tengan una pequeña flecha triangular que señala hacia abajo implican que al pulsarlos mostrarán un menú o una lista de opciones, por lo tanto, lamejor manera de conocerlos es hacer clic y leer las opciones que contienen.
Para el resto de botones, es aconsejable que, si no sabes qué acción realiza un determinado botón, sitúes el cursor sobre él durante unos segundos sin hacer clic. Aparecerá un pequeño mensaje explicativo de la ayuda de Windows indicando la acción que realiza. Si necesitas más ayuda, siempre puedes recurrir al botón...