Desarrollo de sistemas

República bolivariana de Venezuela
Universidad Rafael Belloso Chacín
Facultad de Ingeniería
Escuela de Industrial

SISTEMA DE AUTOMATIZACION DE FACTURACION DE LA EMPRESA
COINCA C.A

Adriana Segovia C.I.: 14.929.267
Josmely Ramírez C.I.: 15562479
Sección: T-513



Maracaibo, 07 de Abril del 2010
ESQUEMA

1. Necesidades y Programación.
2. Estudio y Factibilidad.3.1. Factibilidad Económica.
3.2. Factibilidad Técnica.
3.3. Factibilidad Operativa.
3. Estimación de costos y honorarios profesionales.
4. Grafica de Per CPM
5. Grafica de GANTT.
6. Identificación y análisis de la técnica de recolección de datos.
7. Justificación del nuevo sistema.
8. Evaluación del sistema actual.
9. Propuesta.
10. Identificaciónde cada uno de los procesos del nuevo sistema.
11. Establecimiento de requerimientos.
12. Atributos de calidad.
13. Restricciones.
14. Evaluación del sistema propuesto.

1. Procedimiento o Necesidades de la Organización.
La empresa COINCA, es actualmente una cooperativa que surgió a raíz de reuniones formales de un grupo de personas que hoy la integran. Están organizadasesquemáticamente por varias coordinaciones, manteniendo de un orden jerárquico y respetando los estatutos establecidos por la misma asamblea. Esta cooperativa inicio sus labores en el año 2004, con el fin de prestar sus servicios a PDVSA y el Ministerio de Energía y petróleo en el área de nutrición y dietética.
La misión de la empresa COINCA, es elaborar y prestar un servicio de suministrode alimentos al Ministerio de Energía y Petróleo, y trabajadores directos e indirectos de la empresa PDVSA.
Asimismo, la visión es convertirse en una empresa de suministro de alimentos, líder en la industria de servicios y lograr satisfacer las necesidades del cliente (Ministerio de Energía y Petróleo y PDVSA),entre los principales beneficiarios directos se encuentra la empresa “COINCA”,debido a que aumenta su nivel de servicio en el área de suministros de alimentos. Esta empresa está ubicada en la Av. 5 de julio con calle 71, sector Indio Mara (Maracaibo, Estado Zulia).Esta empresa cuenta con el personal capacitado en distintas áreas.
En la actualidad esta empresa lleva su proceso de facturación de manera manual, lo que trae como consecuencia u problema administrativo,afectando el control de los registros de compra de los clientes, extravió de facturas, entre otros lo que impide tener un registro de las ventas realizadas mensualmente.

2. Estudio de Factibilidad.

3.1. Factibilidad Económica: Según entrevistas realizadas al Gerente Neomar Inciarte de la empresa “COINCA”, éste afirmo que la empresa cuenta con los recursos económicos paradesarrollar el Proyecto de automatización de la Factura el cual tiene un costo de Bs. F 13.532.00, que se especifica en el siguiente presupuesto:

PRESUPUESTO QUE JUSTIFICA PARTE DEL GASTO TOTAL DEL PROYECTO

CANT. | DESCRIPCION | PRECIO UNIDAD Bs.F | SUB TOTAL Bs.F |
1 | Equipo CPU completo | 3.790,00 | 3.790,00 |
1 | Sistema de facturación A.2 | 2.730,00 | 2.730,00 |
1 | Analista | 1.856,00 |1.856,00 |
1 | Diseñador | 992,00 | 992,00 |
1 | Programador | 1.152,00 | 1.152,00 |
| Gastos Administrativos | 2.900,00 | 2.900,00 |
| | Total Bs.F | 12.920,00 |
| | IVA | 612,00 |
| | Total Bs.F | 13.532,00 |

3.2. Factibilidad Técnica: La empresa Comedores industriales “coinca” según entrevistas realizadas al gerente y los clientes, se determino que ésta no cuentacon los equipos necesarios para desarrollar e instalar el sistema, según lo previsto por el gerente Neomar Inciarte, se van adquirir los siguientes equipos de computación los cuales fueron seleccionados según 3 presupuestos donde se selecciono el presupuesto de la empresa Toyo Sistemas C.A., cuyo valor es de Bs. F 4.132,00 y se especifican de la siguiente manera:

CANT. | DESCRIPCIÓN. | PRECIO...