Descripción de puesto jefe de recursos humanos

1. Objetivo |
Organizar el recurso humano de la empresa; procurar siempre el equilibro entre el bienestar del empleado en la empresa; impulsar el desarrollo laboral, intelectual y personal del empleado a través de la inducción al personal de nuevo ingreso y de la capacitación y adiestramiento del personal activo en la empresa. |
2. Funciones |
2.1. Diarias | 2.1.1 Inspecciona que todo elpersonal se encuentre en su lugar de trabajo.2.1.2 Autoriza y aplica permisos y vacaciones del personal.2.1.3 Intermedia en conflictos interpersonales de los empleados o de empleados con la empresa. |
2.2. Semanales | 2.2.1 Elabora reporte de incidencias del personal. 2.2.2 Implementa métodos para controlar la rotación de personal. 2.2.3 Actualiza los contratos laborales. |
2.3. Mensuales| 2.3.1 Elabora reporte de bonos de puntualidad y asistencia. |
2.4. Anuales | 2.4.1 Evalúa el desempeño del personal. 2.4.2 Diseña plan anual de capacitación. 2.4.3 Diseña plan anual de actividades culturales. 2.4.4 Organiza y actualiza los expedientes de los empleados. |
2.5. Actividades esporádicas. | 2.5.1 Recluta, selecciona y contrata personal.2.5.2 Induce al personal de nuevo ingresoa la empresa. 2.5.3 Aplica entrevistas y evaluaciones al personal (por ingreso, remoción, ascenso, revisión periódica o por salida). 2.5.4 Organiza reuniones de trabajo. |
3. Líneas de autoridad |
3.1 Puesto a quien le reporta | Dirección General |
3.2 Puesto (s) que le reporta (n) directamente | Jefes de línea. Exclusivamente sobre asuntos del personal (admisión de trabajadores, despidos,aumentos de salario, permisos, vacaciones, etc.) |
3.3 Cantidad total de personal que le reporta (directa e indirectamente) | 36 personas |
Proveedores internos | Clientes internos |
Contabilidad | Todo el personal de la empresa. |
4. Descripción de actividades |
| 2.1.Actividades diarias | Descripción |
2.1.1 | Inspecciona que todo el personal se encuentre en su lugar de trabajo. |Inspecciona con los jefes de área, vía telefónica, que todo el personal esté en su centro de trabajo. |
2.1.2 | Autoriza y aplica permisos y vacaciones del personal. | Recibe formato de movimiento de personal por parte del empleado, previamente requisitado y autorizado por su jefe inmediato, posterior se aplica el movimiento solicitado en caso de ser autorizado. Si se requiere se procede acubrir la vacante, en el caso de pertenecer al área de ventas, cubrir todas las sucursales. |
2.1.3 | Intermedia en conflictos interpersonales de los empleados o de empleados con la empresa. | Cita a los involucrados para que expongan su problemática y media para llegar a un acuerdo. En caso de alguna falta de los empleados al reglamento interno de trabajo aplica las sanciones correspondientes. || 2.2. Actividades semanales | Descripción |
2.2.1 | Elabora reporte de incidencias del personal. | Elabora cada jueves el reporte de incidencias y lo envía por correo electrónico al área de contabilidad para la elaboración de la nómina. |
2.2.2 | Implementa métodos para controlar la rotación de personal. | Aplica las evaluaciones necesarias para contratar personal calificado para elpuesto, que tenga el perfil para adaptarse fácilmente a su lugar de trabajo y por lo tanto disminuya la probabilidad de rotación. |
4. Descripción de actividades |
2.2.3 | Actualiza los contratos laborales. | Mantiene los contratos de los empleados actualizados, en caso de vencer alguno, se renueva o en su caso se rescinde. |
| 2.3. Actividades mensuales | Descripción |
2.3.1 | Elaborareporte de bonos de puntualidad y asistencia. | Elabora reporte de los empleados que cumplieron con los requisitos para hacerse acreedores al bono por puntualidad y asistencia y lo envía al área de contabilidad para aplicar el pago. |
| 2.4. Actividades anuales | Descripción |
2.4.1 | Evalúa el desempeño del personal. | Evalúa por lo menos una vez al año el desempeño de todo el personal,...