descripción de puestos

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS


La descripción de un puesto permite ubicarlo dentro de la organización, y a través del perfil se determinan los requisitos y cualificaciones personales mínimas que deben exigirse para un cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia, requerimientos personales, etc. Por lo que describir y perfilar los puestos proveerá de informaciónorganizacional básica que servirá de insumo a diversos procesos para la gestión de recursos humanos.
Para describir y perfilar los puestos, es importante considerar lo siguiente:

1. Es importante llenar cada uno de los campos del Formato, así como identificar aquellos que cuentan con un combo (), el cual al ser activado despliega el catálogo correspondiente.
2. La denominación de los puestosse debe determinar con base en la Guía de Referencia para el Uso de Denominaciones de Puestos (Anexo A del Formato).
3. La clasificación de los puestos, en cuanto a la Rama de Cargo, se realizará conforme al catálogo que se despliega en el combo correspondiente del Formato.

Nota: Los registros y actualizaciones de las descripciones y perfiles de los puestos deberán estar disponibles para lasrevisiones o auditorías correspondientes. Los registros y actualizaciones se harán con los mecanismos y formatos que establezca la institución y deberán estar disponibles para las revisiones o auditorías correspondientes.

A. DATOS GENERALES
1
Código del puesto:
Anotar el código que identifica al puesto dentro de la estructura organizacional registrada.
2
Denominación del puesto:
Ladenominación de los puestos se debe determinar con base en la Guía de Referencia para el Uso de Denominaciones de Puestos (Anexo A).
Escribir la denominación que identifica al puesto dentro de la estructura organizacional registrada e identifica de manera general que hace el puesto.
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Característica ocupacional
(SPC) = Puestos sujetos al Servicio Profesional de Carrera
Se deberá asentar laliteral/letra que corresponda, de conformidad con los siguientes criterios:
( L) Puesto de libre designación (SPC)
(C) Puesto de Carrera (SPC).
(G) Puesto de Gabinete de Apoyo (SPC).
(X) Puesto de Designación Directa (NO SPC).
No le aplica.
B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. Datos de identificación del puesto
4
Nombre de la institución:
Anotar el nombre completo de laInstitución donde se encuentra el puesto.

5

Rama de cargo:
Clasificar al puesto en la rama de cargo correspondiente, de acuerdo al catálogo que se despliega en este campo.
La Rama de Cargo resulta de la clasificación de los puestos en conjuntos, conforme a las características y particularidades que los hacen afines, de acuerdo con el ámbito de competencia, la materia y las funciones que lesfueron conferidas.
Para las instituciones no sujetas al SPC, podrá elegirse “No aplica”. Ver Anexo 1.






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A) Nombramiento
B) Tipo de funciones
A) Determinar si el puesto es de Base o Confianza.
B) Seleccionar si las funciones que se realizan en el puesto son: Administrativas, Sustantivas ó de Órgano Interno de Control.
Administrativa: Funciones con impacto indirectoorientado a la administración y gestión interna de la institución, de conformidad con el Art. 20 de la LOAPF tienen como función brindar servicios de apoyo administrativo en materia de planeación, programación, presupuesto, informática y estadística, recursos humanos, recursos materiales, contabilidad, fiscalización, archivos.
Los puestos adscritos a las áreas de Oficialía Mayor, gabinetes deapoyo, staff de apoyo, o equivalentes en las Instituciones, siempre se considerarán como de apoyo administrativo.
Ejemplos típicos:
Dirección General de Administración y Finanzas
Jefatura de Unidad de Asuntos Jurídicos
Jefatura de Departamento de Nómina
En tanto no sean funciones sustantivas de la institución.
Sustantiva: Funciones con impacto directo en los objetivos institucionales, es...