Descripcion de puesto

1.0 GENERALES

1.1 Título
Asistente ejecutiva


1.2 Jefe Inmediato
Directora general


1.3 Empleados en el puesto
2


1.4 Empleados bajo sus órdenes
0


1.5 Ubicación
Av.Tulum 206 frente al palacio, a lado de ultrafeme


1.6 Localización
Planta baja





Organigrama















2.0 DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Apoyar a la empresa ejecutandoactividades administrativas a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos.









3.0 DESCRIPCIÓN ANALÍTICA

3.1 FUNCIONES DIARIAS


1. Recibir e informarasuntos que tenga que ver con el departamento correspondiente para que todo estemos informados y desarrollar bien el trabajo asignado.
2. Atender y orientar al publico que solicite los servicios de unamanera cortes y amable para que la información sea más fluida y clara.
3. Hacer y recibir llamadas telefónicas para
4. Tener informado a los jefes de los compromisos y demás asuntos.
5. Obedecer yrealizar instrucciones que le sean asignadas por su jefe.



3.2 FUNCIONES SEMANALES
1. Reporte semana


3.3 FUNCIONES CUANDO SE REQUIERA
1. Ir a eventos
2. Verificar que los invitados alevento no les haga falta nada
3. Ordenar expedientes
4. Tomar fotos de los acontecimientos importantes





4.0 REQUERIMIENTOS

4.1 Habilidades
Computacionales


4.2 EscolaridadMínimo preparatoria


4.3 Conocimientos Específicos
-


4.4 Experiencia
No necesaria


4.5 Iniciativa y criterio
Tener iniciativa




5.0 ESFUERZO


5.1 Esfuerzo Mental
40%5.2 Esfuerzo Físico
60%




6.0 RESPONSABILIDAD

6.1 En la dirección de personas
Alta


6.2 Trámites y procesos
Baja


6.3 En valores y equipo
Alta


6.4 Relaciones HumanasAlta


6.5 Discreción en asuntos confidenciales
Alta





7.0 CONDICIONES DE TRABAJO

7.1 Ambiente:

7.2 Tipo:
Aspectos
Pésimo(s)
Deficiente(s)
Bueno(s)
Excelente(s)


100%...