Diagnostico Administrativo

DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO

Podemos definir el Análisis Administrativo como el examen exhaustivo de los planos organizativo, dinámico, funcional, estructural y comportamental en una empresa u organización, para detectar situaciones anómalas y proponer las soluciones que sean necesarias.

El Plano Organizativo Dinámico
Este plano proviene de los postulados que hiciera acertadamente eltratadista Luther Gullick, uno de los pioneros de la Escuela Clásica de la Administración. Gullick sostiene que en una organización debe haber ciertos principios administrativos, a saber:  Planeación, Organización, Staff o Dotación de Personal y Asesoría, Dirección, Control, Reporte, y Presupuesto.
En el momento en que realizamos una investigación específica de lo que corresponde al Plano OrganizativoDinámico, nos enfocamos en el cumplimiento eficiente y eficaz de cada uno de tales postulados.
I. El Plano Funcional 
En este plano se investiga cómo y de qué forma realiza la organización sus actividades productivas, para lo cual el Analista se puede valer de herramientas tales como los organigramas, sociogramas, cuadros de distribución de trabajo, diagramas de flujo, cuadros estadísticos,entre otros. Uno de los fines más importantes de la investigación de este plano, es el determinar cómo poder mejorar y hacer más efectivos los procesos productivos de la organización.
II. El Plano Estructural
Desde los tiempos más remotos, la Administración ha nutrido su teoría de algunas organizaciones como la Iglesia Católica, los Egipcios, el Ejército, entre otros, que en su momentodesarrollaron estructuras que funcionaron en su tiempo y espacio; pero que, sin embargo, traídos a nuestros días parecieran no adaptarse a nuestro tiempo y espacio. Podríamos decir, sin temor a equivocarnos, que muchas de las Firmas o Empresas actuales, todavía sufren influencias de tales organizaciones ancestrales. Una de las características de la Administración actual, es el cambio constante; el cualse aplica a éste plano estructural, en el tanto las estructuras organizacionales deben investigarse con el fin de mejorarlas cada vez, y así brindar al cliente un servicio que llene sus expectativas.

III. El Plano Procedimental
Las organizaciones ya han aceptado que su recurso más valioso y preciado es el Humano. Los investigadores actuales prestan una especial atención a este factor comouno de los más críticos en la gestión de una empresa. Las relaciones interpersonales, tanto formales como informales, son las que se investigan en este plano; ya no observando al humano como una simple máquina productiva, sino como una de las partes más importantes de la empresa a la cual hay que mantener, desarrollar y potencializar. Las empresas actuales, consientes de la importancia del recursohumano, han implementado programas de Desarrollo Organizacional con el fin de preparar para el cambio a sus apreciados colaboradores, concomitantemente con una efectiva capacitación técnica.
Los Cuatro Planos Que Investiga El Análisis Administrativo En Una Organización
PLANO ORGANIZATIVO
DINAMICO | PLANO FUNCIONAL | PLANO ESTRUCTURAL | PLANO PROCEDIMENTAL |
(P)lanear
(O)rganizar
(S)taff(D)irección
(C)ontrol
(R)eporte
(P) resupuesto | Cómo se hacen las cosas. | Cómo está diseñada la estructura de la
organización. | Relaciones formales versus Relaciones
informales. |
El Análisis Administrativo, a su vez, se puede practicar en dos niveles según su profundidad: Microanálisis y Macro análisis; además, se puede practicar en tres niveles según su alcance, a saber: Acrónico,Sincrónico y Diacrónico.
En el Microanálisis Administrativo se estudia en forma detallada una parte de un órgano superior, desde sus aspectos más generales hasta los más específicos. El Macro análisis Administrativo realiza el examen en forma más global, es decir, el conjunto de órganos que forman parte de un sistema superior.
Si hablamos del nivel Acrónico observaremos solamente la endoestructura o...