Diagnostico de sistema

DIAGNOSTICO DEL SISTEMA

Se ha hecho un análisis de la empresa “Distribuidora Buendía E.I.R.L.”, se ha observado que la empresa cuenta con el personal idóneo para manejar el sistema, además deposeer estructura adecuada para su implementación, su personal tiene la capacidad para el manejo de un software con el debido entrenamiento.
El sistema será utilizado por la/s personas que facturan elproducto para poder hacer cálculos más rápidos, consultas y ventas más rápidas, minimizando errores que se puedan cometer.
De acuerdo a la investigación realizada en la empresa se ha logradodeterminar que esta necesita de un sistema de facturación más eficiente para poder desempeñar sus actividades de manera más rápida y confiable. Recordemos que los clientes desean una buena atención, estoincluye la manera en que se les atiende, que tan rápido son atendidos y la buena presentación de los documentos entregados. Por medio de este nuevo sistema la calidad se va a detectar desde el momento enque el empleado hace contacto con el cliente hasta que el cliente realiza el pago.
Ya que la empresa ha decidido adquirir nueva tecnología entonces esta también debe pensar en aplicar nuevos programaspara estar a la par de este mundo cambiante.
Aparte de los documentos de contabilidad, la empresa también lleva un registro de toda esta información por medio de una copia de la factura. Esto lefacilita a la empresa a llevar todos sus datos de manera ordenada. El tiempo de realización de las facturas puede cambiar de acuerdo al cliente pero es un tiempo estimado de 5 a 10 minutos
De acuerdo alanálisis del sistema se observa los siguientes problemas a resolver:
Cuáles son los beneficios que obtiene la empresa mediante la implementación de una propuesta de plan de mejoramiento en elproceso de facturación de proveedores
No se cuenta con información veraz, rápida, oportuna, coherente ni significativa
Retraso en la venta de boletos así como errores de duplicación en la asignación de...