Diagnostico organizacional

BOLSA PLÁSTICA DE LEÓN S.A. DE C.V.

ANÁLISIS DE PUESTOS

I. DATOS GENERALES

Nombre del puesto: Jefe Administrativo
Departamento: administrativo
Ubicación física: Oficinas generales
Reporta a: Directo general
Puestos subordinados: Recepcionista y vigilantes

Relaciones permanentes internas:

1.- Mantiene relaciones permanentes con la dirección general para la ejecución delos planes y programas, así como para la determinación de las estrategias, del presupuesto de ingresos y del manejo fiscal de las operaciones de la empresa.

2.- Mantiene contacto directo con la recepción para la captura de la información para el armado de los estados financieros, así como del control del personal en cuanto a asistencia, descansos e incapacidades.

3.- Con el personal delogística, donde deberá supervisar de manera directa que los materiales estén dentro de los precios pactados, además de las entregas a los clientes en las condiciones de precios acordados para cada uno de ellos.

4.- Con los vigilantes para la entrega de reportes sobre la salida de mercancía y verificar con los inventarios físicos realizados.

Relaciones permanentes externas:

1.- Con los Clientespara hacer el seguimiento sobre los plazos estipulados en sus compras.

2.- Con el asesor fiscal para el diseño de las estrategias mas convenientes para el adecuado funcionamiento de la empresa.

3.- Con proveedores para la realización de los pagos correspondiente en función de las condiciones pactadas.

4.- Con los bancos donde se tienen cuentas bancarias, para la verificación de saldos,reposición de chequeras, y movimientos entre cuentas.

II. DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Es la responsable de tener al día la información financiera de la empresa, de proporcionar la información al asesor fiscal para la emisión de los estados financieros, así como de la elaboración de reportes semanales de ingresos y egresos, y vigilar que todas las disposiciones administrativas funciones de maneraadecuada entre todos los miembros de la empresa.

III. DESCRIPCIÓN ANALÍTICA

1. Actividades cotidianas

• Revisión junto con el director general, sobre las ventas realizadas semanalmente así como de los egresos.
• Realización de juntas de trabajo semanal para definir los planes a realizar durante un período determinado.
• Preparar la información para la obtención de los estadosfinancieros, los cuales deberán estar a mas tardar el día 10 del mes que acaba de terminar.
• Dar seguimiento a los permisos e incapacidades.
• Manejo del fondo de ahorro de los trabajadores.
• Realización de un reporte diario sobre los ingresos y egresos.
• Manejo del dinero en efectivo por la venta diaria.
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2. Actividades periódicas

• Participa en juntas de trabajo conla dirección general para el seguimiento en el cumplimiento de objetivos.
• Participa en el diseño de nuevos métodos para lograr las mejoras en la administración.
• Participa en las juntas de trabajo para verificar avances y presentación de estados financieros.
• Aplicación del reglamento interior de trabajo.
• Realiza estudios sobre nuevas formas administrativas para la mejora de laempresa.

IV. ESPECIFICACIÓN

1. Habilidad

✓ El puesto requiere de estudios de nivel licenciatura en las áreas de administración contabilidad.
✓ Se requiere contar con experiencia mínima de tres años en puesto similar.
✓ Se debe tener habilidad para el manejo de números, análisis financiero, conocimientos administrativos.
✓ Disciplinada en elsentido de aplicación y cumplimiento de los reglamentos internos y de los procedimientos establecidos.
✓ Buen nivel de negociación con los trabajadores para permisos, préstamos, permisos y descansos.

2.- Responsabilidad

✓ Debe ser una persona muy responsable en el desempeño de su trabajo.
✓ Es el responsable de cuidar, los dineros de la empresa.
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