Diagrama de frujo de procesos

DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

CONCEPTO

Es una representación gráfica que muestra todas las actividades de un proceso; permite ver la relación y la secuencia lógica entre los pasos y actividades del proceso. El diagrama de flujo representa la forma más tradicional y duradera para especificar los detalles algorítmicos de un proceso.

Se utiliza principalmente en programación, economía yprocesos industriales. Es un esquema para representar gráficamente un algoritmo. Se basan en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas, es decir, es la representación grafica de las distintas operaciones que se tienen que realizar para resolver un problema, con indicación expresa el orden lógico en que deben realizarse.

Algoritmo: Conjunto de procedimientos,instrucciones y/o ecuaciones mediante las cuales se logra un efecto. Se aplica normalmente al núcleo del proceso ideado para resolver una cierta tarea.

IMPORTANCIA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO
Los diagramas de flujo son importantes porque nos facilita la manera de representar visualmente el flujo de datos por medio de un sistema de tratamiento de información, en este realizamos un análisis de losprocesos o procedimientos que requerimos para realizar un programa o un objetivo. También sirve para disminuir las esperas, estudiar las operaciones y otras actividades en su relación recíproca. Igualmente para comparar métodos, eliminar el tiempo improductivo y escoger operaciones para su estudio detallado.

CARACTERÍSTICAS DE UN DIAGRAMA DE FLUJO

- Presenta información clara, ordenada yconcisa de un proceso.
- Está formado por una serie de símbolos unidos por flechas, cada símbolo representa una acción específica, las flechas entre los símbolos representan el orden de realización de las acciones.

¿CUÁNDO SE UTILIZA UN DIAGRAMA DE FLUJO?

- Se requiere conocer o mostrar de forma global un proceso.
- Se necesita una guía que permita un análisis sistemático de un proceso.
-Se necesita tener un conocimiento básico, común a un grupo de personas.

QUE NOS INDICA EL DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Los diagramas de flujo nos indican:
1. Dónde comienza el proceso.
2. Todas las actividades que se realizan.
3. Todas las tomas de decisiones que se hacen.
4. Tiempos de espera.
5. Cuáles son los resultados.
6. Dónde termina el proceso.

DESARROLLO DEL DIAGRAMADE FLUJO

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

1. Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el dueño o responsable del proceso, los dueños o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, otras partes interesadas.
2. Definir qué se espera obtener deldiagrama de flujo.
3. Identificar quién lo empleará y cómo.
4. Establecer el nivel de detalle requerido.
5. Determinar los límites del proceso a describir.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

1. Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del procesoprevio y el final la entrada al proceso siguiente.
2. Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.
3. Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.
4. Identificar y listar los puntos de decisión.
5. Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica yasignando los correspondientes símbolos.
6. Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.

CLASIFICACION DE DIAGRAMAS DE FLUJO
POR SU PRESENTACIÓN:
- De bloque: Se representan en términos generales con el objeto de destacar determinados aspectos.
- De detalle: Plasman las actividades en su más detallada expresión.


POR SU...