Diagrama de gantt

INTRODUCCIÓN
Gráfica de Gantt (GG): uno de los primeros métodos y el más utilizado en la administración de proyectos.
A través de esta gráfica se pueden:
* Planificar diversas actividades en un periodo determinado
* Checar los avances de un proyecto, de manera que
* Se aplique un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operación antes que se vea amenazado elcumplimiento de la fecha de terminación global.
Objetivo fundamental de la GG: cumplimiento de sus actividades y culminación del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.
Henry L. Gantt (1861-1919)
* Tercer principal contribuyente al área de la administración científica.
* Su filosofía administrativa: "las diferencias esenciales entre los mejores sistemas del día de hoy y los del pasadoradican en la forma en que las tareas son «programadas» y la forma en la cual su ejecución es recompensada ".
* Trató de mejorar los sistemas o las organizaciones mediante innovaciones en la programación de las tareas y compensaciones o premios.
* La GG es la primera herramienta de programación que él desarrolló.

La GG proporciona a los administradores: un resumen fácilmentecomprensible del trabajo que ha sido programado para periodos específicos, el avance de este trabajo y quién los ha realizado.
DIAGRAMA DE GANTT
Diagrama de Gantt (GG): método gráfico de planeación y control en el que un proyecto se divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyectototalmente.
Muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa.
Desarrollado por: Henry L. Gantt.
Se compone de: una hoja a la izquierda y de un gráfico de barras a la derecha.

* Cada fila de la hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la duración de una tarea del proyecto.
* En la parte superior del gráfico existe una línea de tiempo.
* Debajo deella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja.
* La ubicación de una barra de tarea en la línea de tiempo muestra cuándo comienza y finaliza la duración de la tarea.
* Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizarán.
* La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempodeterminado.
Las GG son útiles para:
* Seguimiento de proyectos relativamente pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realizan con consecuencia ordenada
* Planear actividades que se desarrollan en serie, ya que la principal ventaja de la GG radica en que es sencilla y un excelente instrumento de comunicación con los usuarios finales.
TAREA
Tareas: actividades de un proyectoque se realizan en una secuencia determinada.
Tarea predecesora: aquella que debe comenzar o terminar antes de que otra pueda comenzarse.
Tarea sucesora: la que depende del comienzo o fin de una tarea precedente.
Tareas de resumen: se componen de subtareas y resume esas subtareas.
DURACIÓN
Duración: tiempo requerido para completar una tarea.
Hito: tarea sin duración (o días) que se utilizapara identificar sucesos significativos en la programación como la finalización de una fase importante.
TRABAJO
Trabajo: esfuerzo necesario para realizar una tarea. Existen dos tipos:
* De recursos individuales
* Trabajo total en la tarea.
CALENDARIO DE UN PROYECTO
Calendario de un proyecto: designa la programación predeterminada de los trabajos para todos los recursos asignados alproyecto.
Puede:
* Establecer el calendario del proyecto para indicar un período no laborable (como los días festivos de la organización).
* Establecer los calendarios base para indicar la información compartida entre los recursos.
* Modificar los calendarios de recursos individuales para indicar horarios laborales, vacaciones, permisos y bajas por enfermedad..
PASOS PARA REALIZAR...