Diez reglas de oro para trabajar en equipo

DIEZ REGLAS DE ORO PARA TRABAJAR EN EQUIPO
CARACTERISTICA DE UN PROYECTO 1.- Tener un principio y un fin. 2.- Tener un calendario definido de ejecución. 3.- Plantearse de una sola vez. 4.- Necesitar la concurriencia de varias personas en función de unas necesidades especificas. 6.- Contar con un conjunto limitado de recursos.

REGLAS PARA LA DIRECCIÓN DE UN PROYECTO . 1.- Establecer un GranDesignio. 2.- Determinar Objetivos del proyecto. 3.- Establecer los puntos d control, las actividades, la Relaciones y las estimaciones de tiempo. 4.- Dibujar graficamente el esquema del proyecto. 5.- Dirigir a las personas individualmente y como equipo de proyecto. 6.- Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto. 7.- Mantener informados a todos los elementos efectuados.8.- Vitalizar a los componentes del grupo mediante la construcción de un consenso. 9.- Encausar el poder propio y el de los demás elementos del equipo. 10.- Favorecer la asunción de riesgo y la creatividad.

EL GRAN DESIGNIO
Cual es el resultado final que se desea obtener con el proyecto, el alcance, el proposito. Como definir el Gran Designio. * Fijar una meta para nuestros colaboradores y paranosotros. * Crear un consenso y una aspiración comun.

¿ QUE SE DESEA OBTENER ?

El proyecto debe reunir cinco aspectos: a) Croncretos: de una manera clara e inequivoca. b) Realista: con que recursos contamos y lo que podemos lograr. c) Armonizados: es preciso que reine un acuerdo del designio de proyecto. d) Cuantificable: conducir un proyecto con éxito hasta su conclusión implica lanecesidad de medir o cuantificar lo que esa conclusión supone.

e) Sincronizados: fijar un marco de tiempo apropiado al designio.
Conclusion: En la planificación de un prouyecto se plantea en primer lugar el resultado final, la meta y luego se trabaja hacia atras, hasta el comienzo.

DETERMINAR LOS OBJETIVOS DE PROYECTOS
Los objetivos son principios rectores que orientan esfuerzos de los miembrosdel equipo, en la medida en que cada uno contribuyen al designio de proyecto.

Objetivos del departamento de venta :

Objetivos del departamento de servicio:

Objetivos del departamento de capacitación:

PROBLEMAS EN LA DEFINICIÓN DE OBJETIVOS

* Enfoques demasiados estrechos: Los objetivos por si solos no son
suficientes; hay que considerar lo que tiende a ocurrir cuando el personaldel proyecto se pone a trabajar en sus objetivos. Al hacer éstos su punto de mira, un día tras otro , es facil que se pierdan de vista el resultado final o designio del proyecto. * Los sistemas de recompensas: En muchas organizaciones los sistemas de recompensas tienden a desintegrar los equipos de trabajo. En vez de promover la colaboración en orden a la satisfación del designio, introducen lacompetividad entre grupos y cada uno de és tos se dedican a perseguir sus propios objetivos, y tradicionalmente el sistema de recompensas se fija en el grado de realizacion de sus objetivos por parte de cada grupo funcional, y no en el grado de cumplimiento del designio global. * Responsabilidad sin autoridad suficiente: Muchas veces los directores de proyectos tienen responsabilidad pero carecen deautoridad. Para que el planamiento del jefe proyecto tenga éxito, sera preciso que cada grupo funcional de los que afectan a dicho éxito esté de acuerdo en colaborar, y en coordinar esfuerzos de manera que ningún empleado reciba órdenes de hacer dos cosas diferentes al mismo tiempo.

ESTABLECER LOS PUNTOS DE CONTROL, ACTIVIDADES, LAS RELACIONES Y LAS ESTIMACIONES DE TIEMPO
No basta con tener undesignio y unos objetivos; es preciso fijar punto control y actividades para que el proyecto se encamine hacia el cumplimiento de los objetivos y satisfación del designio
Los puntos de control: la utilidad de los puntos de control en la ca-

rrera hacia la linea de meta del proyecto; sirven para medir como avanzamos en la trayectoria. Cabe distinguir, asimismo entre controles a largo plazo y...