Dilema del tiempo

Ejercicio/ Caso práctico: El DILEMA DEL TIEMPO DEL DIRECTIVO

Situación 1
Claramente, las interrupciones provocan una disminución de la productividad del directivo e incluso de cualquiertrabajador.
Las razones que las motivan las mismas (llamadas, reuniones, visitas inesperadas, charlas con compañeros, mails, breaks prolongados, divagaciones, etc.) desde mi punto de vista, son variadas:
•Falta de concentración
• Falta de motivación
• Cansancio
• No identificar nuestras prioridades reales
• Mala planificación
• Acumulación de tareas por realizar
• Etc.
En primer lugar, habríaque identificar las mismas, las que nos interrumpen nuestro flujo de trabajo. Cada una de ellas debe tratarse de modo individualizado y requiere su propio tratamiento. Está claro que en muchas de ellas,lo que debe decirse es claramente un no a quien la produce, posponiendo la razón o motivo a un tratamiento posterior.
Incluso diría que habría que dedicar una parte de la jornada a realizar estetipo de tareas que nos provocan las interrupciones, es decir, intentar planificar la interrupción, con el objeto de evitar la paralización del trabajo que se está realizando. Mucha parte de culpa latienen los propios directivos superiores con la exigencia de informes de manera inmediata, reuniones en muchos casos poco productivas por no haber sido bien preparadas, etc.


Situación 2
Tiene todala lógica esta decisión, basado en un criterio de descanso y de actividades ajenas al propio trabajo, que sirven para regenerar la mente con ideas y mayor energía para afrontar las dedicaciones deldirectivo y de sus propios colaboradores.
Al fin y al cabo, estimo que toda esta problemática viene precedida de una adecuada planificación de la actividad diaria del directivo.
También es bueno muchaveces reflexionar en un ambiente o escenario distinto al del trabajo con el objeto de obtener ideas que refresquen la actividad laboral o profesional, cambiando la perspectiva desde la cual se...