Dios

Bases de datos:
Es una recopilación de información relativa a un asunto, como el seguimiento de pedidos de clientes o también el mantenimiento de una colección de música, si la base de datos no está almacenada en un equipo puede que deba hacer un seguimiento de información de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos. Como por ejemplo si los números de teléfono delos proveedores están almacenados en varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números de teléfono de los proveedores, en archivos de información de productos en un armario y en una hoja de cálculo que contiene información de pedidos. Si cambia el número de teléfono de un proveedor, tendría que actualizar la información en los tres lugares. Sin embargo, en una base de datos es necesariomodificar la información en un solo lugar: el número de teléfono del proveedor se actualiza automáticamente en todos los lugares de la base de datos donde se utilice.
Archivos de base de datos de Access
Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
* Tablas para almacenar los datos.  
*Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
* Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.   
* Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
* Páginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
  Almacenar los datos una vez en una tabla yverlos desde varios lugares.
Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.
  Mostrar los datos en una consulta
  Mostrar los datos en un formulario
  Mostrar los datos en un informe
  Mostrar los datos en una página de acceso a datos
5. Objetos de la base de datos
Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datosestarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.
Consultas: aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla, impresora...)
Formulario: elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una formamás cómoda y visiblemente más atractiva.
Informe: permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Macro: conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
Módulo: programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic
6. Conceptos básicos de una base de datos
Campo: unidad básica de una base de datos. Uncampo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo deinformación que cargaramos en dicho campo, esta puede ser:
* Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
* Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
* Numérico: para introducir números
* Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora
* Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
*Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
* Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
* Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
* Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
* Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir...