Dirección administrativa

LA DIRECCIÓN

Dirección
Es la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones; para la discusión de este papel se debe saber cómo es el comportamiento de la gente (como individuo y como grupo) de manera apropiada para alcanzar los objetivos de una organización. Es guiar a ungrupo de individuos para lograr los objetivos de la empresa.
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las actividades de la dirección. La dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer alos demás que se les unan para lograr el futuro. Surge de los pasos de la planificación y la organización. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos.
La dirección es la parte esencial y central de la administración, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los demás elementos.
En efecto, si se prevé, planea, organiza, integra ycontrola, es sólo para bien realizar. De nada sirven técnicas complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos si no se logra una buena ejecución, la cual depende de manera inmediata, y coincide temporalmente, con una buena dirección, en tanto serán todas las demás técnicas útiles e interesantes en cuanto permitan dirigir y realizar mejor.
Elementos
Autoridad
Es el derecho de activar,mandar, exigir el cumplimiento de las decisiones y la observancia de reglamentos. Implica la facultad de tomar decisiones y hacer que se lleven a cabo.
Responsabilidad
Es la obligación que tiene un trabajador para cumplir con las tareas y deberes que tiene asignados.
Comunicación
Consta de 3 elementos: transmisor, receptor y un canal de comunicación. El transmisor lo constituye la persona queorigina la comunicación y tiene bajo su control la elaboración del mensaje. El receptor es la persona a quien va el mensaje. El canal es el medio por el que se transmite el mensaje.
Es uno de los facilitadores más importantes administrativas. Sin ella no se puede intercambiar ideas y experiencias. La comunicación capacita al gerente para obtener datos para la toma de decisiones, para ayudarse aidentificar problemas y saber qué acciones son necesarias. Por lo que la comunicación es un medio, no un fin, hace posible el proceso administrativo, ayuda a que la planeación administrativa sea bien ejecutada, que se ejecute eficazmente y sea seguida con diligencia, y que el control administrativo sea aplicado con efectividad. La comunicación es muy importante entre el Director y sus subordinados paramejor manejo de la empresa.
Tipos de comunicación
a. Formal: Es aquella que se da de carácter formal siguiendo reglas que impone un grupo, ejemplo: reuniones, juntas, entrevistas, etc. Sigue la cadena de mando de la organización formal. Para cualquiera de esa comunicación de transmisión, está prescrita y estipulada la designación formal y la sanción oficial. Esto puede incluir órdenesejecutivas respecto a nuevos sistemas de bonos o planes de acción, información técnica para propósito de la toma de decisiones y políticas sobre procedimientos y las reglas fijadas por los manuales o compañías.
b. Informal: Es aquella que parte simplemente de reuniones y es de carácter personal, esta distorsiona el mensaje que se quiere dar.
c. Ascendente: Es aquella que va desde los niveles bajos de lacomunicación hasta los niveles altos de una empresa.
d. Descendiente: Es aquella que va desde los niveles más altos a los más bajos, ejemplo: desde el presidente o gerente de una empresa hasta los obreros.
e. Verbal: Es aquella que se da a través de palabras, ejemplo: reuniones, juntas.
f. Escrita: Es la que se da a través de cartas, memorando, etc.
g. Eficiente: Intenta minimizar el tiempo...