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SECRETARÍA DE RELACIONES EXTERIORES
GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTO
DIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN

OFICIALÍA MAYOR

GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES DE ORGANIZACIÓN

DGPOP

ENERO DE 2005
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GUÍA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALESDE ORGANIZACIÓN

CONTENIDO

1. Introducción.

2. Manual de organización.
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j)

3. Elementos que integran el manual de organización.
Introducción. Objetivo del manual. Marco jurídico. Atribuciones. Antecedentes históricos.

Misión y visión. Organigrama.

Estructura orgánica. Objetivo y funciones.

Glosario de términos.

4. Formalización del manual. 5.Implantación. 6. Proceso general para la dictaminación de un manual de organización.

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I.- Introducción
El manual de organización constituye un instrumento de apoyo al proceso de modernización organizacional de la Secretaría de Relaciones Exteriores, al proporcionar informaciónsobre la estructura orgánica, atribuciones, objetivos y funciones que realizan cada uno de los órganos administrativos que la integran. Dentro de las atribuciones que tiene encomendadas la Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto (DGPOP), se encuentra la de dictaminar los manuales de organización de la Secretaría, que de conformidad con el artículo 19 de la Ley Orgánica de laAdministración Pública Federal, las dependencias deberán mantener permanentemente actualizados sus manuales administrativos. La DGPOP elaboró la presente guía, la cual incluye los lineamientos y aspectos metodológicos para facilitar el proceso de elaboración y actualización de los manuales de organización de las unidades administrativas y de las representaciones de México en el exterior.

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II.- Manual de organización
Concepto de manual de organización
Los manuales administrativos son medios valiosos para la comunicación, y sirven para registrar y transmitir la información, respecto a la organización, y funcionamiento de la dependencia; es decir, entenderemos por manual deorganización en general el documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una institución, que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo. El manual de organización es un documento oficial que describe claramente la estructura orgánica y las funciones asignadas a cadaelemento de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo. En nuestro ámbito de acción se define como una herramienta o instrumento de trabajo, y consulta en el que se registra y actualiza la información detallada, referente a los antecedentes históricos, el marco jurídico-administrativo, objetivo, estructura orgánica, organigrama que representaen forma esquemática la estructura de la organización, las funciones de los órganos que integran una unidad administrativa, los niveles jerárquicos, los grados de autoridad, responsabilidad, así como las líneas de comunicación y coordinación existentes, que esquematiza y resume la organización de una unidad responsable. El manual de organización es, por tanto, un instrumento de apoyoadministrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas de una dependencia, enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un elemento de apoyo al funcionamiento administrativo.

Objetivo
El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una...