Direccionamiento estrategico

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PLAN DE TRABAJO AÑO 2.0XX
Primer Informe


OBJETIVO

• Estructurar la empresa definiendo el plan de direccionamiento estratégico donde se define misión, visión, organigrama, políticas de la empresa, reglamento interno, cargos, funciones, procedimientos y controles asignados a los mismos.
• Establecer mejoramiento en los procesos actuales dando más fluidez al movimiento de laempresa, permitiendo que las tareas sean cumplidas a tiempo.
• Definir estrategias de planeación en todas las áreas de la empresa.


PLAN DE TRABAJO

Las empresas deben conocer claramente las partes que la componen, la razón de ser, los objetivos, las metas corporativas a alcanzar, los procesos, procedimientos, controles y canales de comunicación que deben utilizarse entre ellas. Porende es muy importante darle un direccionamiento estratégico a la empresa, es decir, debemos crear desde la misión y la visión que nos dan la razón de ser y los objetivos a alcanzar por la empresa, esto nos aporta sentido de pertenencia y genera sinergia en todos las áreas de la empresa enfocada al alcance de los objetivos corporativos.

En la empresa encontramos un sinnúmero de falenciasque se deben solucionar pero el mayor de sus problemas es la falta de estructura, por ende es el punto mas urgente a solucionar. En el análisis de los siguientes meses muy seguramente se encontrarán problemas adicionales a resolver que serán pertinentemente enfrentados.

Estructurar la empresa consiste en crear las bases de trabajo, definir las directrices a seguir por el personal, tales como:• Misión: Es la razón de ser de la empresa, todo el personal debe conocerla genera sentido de organización y pertenencia.


• Visión: Esta conformada por los objetivos a alcanzar en el futuro cercano (planeación a cinco años), nos muestra el camino a seguir. Nos ayuda a crecer organizadamente en pos de alcanzar una meta trazada.


• Políticas: En todas las áreas debenquedar por escrito las normas de trabajo. Sin embargo las políticas más urgentes a definir son las que se refieren a trabajo de subcontratación.


• Organigrama: Es urgente definir las áreas de la organización y los cargos. Estos reafirman el compromiso de los empleados con su puesto de trabajo, genera canales de comunicación adecuados, asignación adecuada de responsabilidades. A esto seasocian la generación de manuales de funciones, políticas de trabajo, obligaciones y deberes del empleado, etc. Cada cargo debe ser analizado para reasignar funciones y mejorar los procedimientos buscando que las tareas sean realizadas en el menor tiempo y las capacidades de los empleados puedan ser mejor explotadas.


• Procedimientos y controles: Al análizar todas las áreas de laempresa se debe establecer procedimientos adecuados y sus respectivos controles.

Es muy importante el compromiso de la gerencia que este dispuesta a enfrentar el reto que genera el mejoramiento de la organización, involucrando a sus empleados en el proceso de cambio permitiéndoles que conozcan las decisiones y las estrategias planteadas participando activamente, pues son ellos quienes mejorconocen sus puestos de trabajo.

Adicionalmente las áreas de la empresa que presentan problemas urgentes a resolver son las áreas de Producción, Bodega y Despachos, ya que la empresa esta incursionando en un área nueva que son los procesos productivos, por ende, son las áreas en donde se empieza a desarrollar el presente proyecto.

La estructuración de la empresa involucra otros aspectosque serán analizados en el desarrollo del trabajo.

A continuación enumero los procesos más urgentes por mejorar con planteamiento de soluciones y el estado del proceso de mejoramiento en el que se encuentra:

|PROBLEMA |PLANTEAMIENTO DE SOLUCIONES Y ESTADO DEL PROCESO |
| |...
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