Directrices para materiales audiovisuales y multimedia en bibliotecas y otras instituciones

International Federation of Library Associations and Institutions IFLA Professional Reports, Nr. 84

Directrices para materiales audiovisuales y multimedia en bibliotecas y otras Instituciones

By Bruce Royan, Monika Cremer Spanish translation by Ms Lourdes Feria Basurto and Mr Luis Felipe Medina Alvarez

ã Copyright 2004 International Federation of Library Associations and InstitutionsDirectrices para materiales audiovisuales y multimedia en bibliotecas y otras instituciones / Bruce Royan, Monika Cremer The Hague, IFLA Headquarters, 2004. – 24p. 30 cm. – (IFLA Professional Reports : 84) ISBN ISSN 0168-1931

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Antecedentes Exposiciones generales Alcance de las directrices Organización y administración • Personal • Educación ycapacitación • Presupuesto Adquisición y depósito legal Derechos de autor Catalogación y acceso bibliográfico Archivo y almacenamiento Digitalización y preservación Internet Servicios para el usuario Cooperación Recursos de referencia Lista indicativa de soportes audiovisuales

1. Antecedentes Este conjunto de directrices para los materiales audiovisuales y multimedia de todo tipo de bibliotecasy otras instituciones apropiadas, es el resultado de muchos años de consulta y esfuerzos de colaboración. Anteriormente, en el año 1972, el Manifiesto de la Unesco sobre la Biblioteca Pública ya había acentuado la necesidad de contar con medios audiovisuales en las bibliotecas públicas, tanto para los servicios que se ofrecen a los adultos como para aquellos que se ofrecen a los niños. Al añosiguiente se creó dentro de la IFLA la Mesa Redonda sobre Material Audiovisual para ocuparse de todos los “materiales no-libros”, o —de acuerdo a otra definición— todos aquellos documentos que requieren equipamiento para su consulta. En 1982, se solicitó a esta Mesa Redonda considerar las normas para la provisión de materiales audiovisuales y equipamiento en las bibliotecas públicas, naciendo así laprimera edición de las Directrices de la IFLA. Se planeó para el año 1987 una segunda edición revisada, pero ésta nunca se publicó.

El éxito de los nuevos e importantes servicios en las bibliotecas, tales como la consulta de documentos multimedia (CD-I y CD-ROM) y los servicios multimedia en línea, representan una evolución de los documentos audiovisuales, ya que ofrecen variados mediosaudiovisuales organizados electrónicamente. En consecuencia, la Mesa Redonda adoptó en 1996 el nombre Mesa Redonda sobre Material Audiovisual y Multimedia. En 1999, esta Mesa Redonda se convirtió en la Sección de Audiovisuales y Multimedios. Ciertamente, la revolución técnica de las bibliotecas apuntaba no sólo hacia la necesidad del cambio de nombre de la organización, sino que también reflejaba lanecesidad de revisar las Directrices de la IFLA. En 1997, la Mesa Redonda sobre Material Audiovisual y Multimedia propuso un pequeño proyecto para convertir los antiguos textos y materiales complementarios en un conjunto de Directrices para los Servicios Audiovisuales y Multimedia de las Bibliotecas Públicas. El proyecto, de un año de duración, concluyó que la creación de nuevas directrices era unatarea demasiado difícil para una sola persona1; pero se preparó un marco para trabajos futuros. En 1999, la Junta Coordinadora de la División VI de la IFLA avaló un proyecto mayor, designado a un equipo de miembros2 de la nueva Sección de Audiovisuales y Multimedios, con el fin de preparar un conjunto de directrices para los materiales audiovisuales y multimedia de todo tipo de bibliotecas y otrasinstituciones. El alcance del proyecto se había extendido más allá de las Bibliotecas Públicas, al reconocer que las Tecnologías de la Comunicación estaban rompiendo con las distinciones tradicionales entre Bibliotecas Públicas, Académicas, Nacionales y Especiales, en lo referente al manejo y acceso a los materiales multimedia. Sin embargo, el trabajo del equipo se vio influenciado por las...