Diseñar documentos internos administrativos

I.- NORMA ADMINISTRATIVA INTERNA
A) CONCEPTO DE NORMA ADMINISTRATIVA INTERNA.-
Regla de conducta obligatoria en su cumplimiento, emitida por quien legalmente tiene
facultades para ello, que rige y determina el comportamiento de los servidores públicos respecto a
sus funciones y atribuciones que tiene encomendadas.
El propósito de una norma es dirigir la actuación general de las institucionesgubernamentales
o en su caso de los servidores públicos.
Una norma se emite cuando se requiere determinar o dirigir una actividad o inactividad, es un
hacer o no hacer.
B) LOS ELEMENTOS ESENCIALES DE UNA NORMA ADMINISTRATIVA INTERNA SON LOS SIGUIENTES:
APARTADO DESCRIPCION
Objetivo. Explica el por qué o para qué de la existencia y aplicación de una
norma administrativa interna.
marconormativo. Señala los ordenamientos jurídicos en que se sustenta la norma
(incluyendo artículos y fracciones, apartados e incisos según
corresponda).
Ambito de aplicación. Define a las personas u organismos responsables de:
o cumplir la norma, o la aplicación de la norma; o el territorio en el cual resulta aplicable.
Vigencia. Indica la fecha a partir de la cual la norma tiene validez, así comoel
periodo en el cuál estará vigente. Es importante considerar la abrogación o derogación de aquellos
documentos que dejarían de tener vigencia por la expedición de un
nuevo documento.
Disposiciones generales. Precisa el contenido de la norma.
GUÍA PRÁCTICA PARA LA FORMULACIÓN
DE DOCUMENTOS NORMATIVOS
Emisor(es), Fecha y Firma
Transitorios
Datos de la Unidad o área emisora (incluyendonombre completo,
cargo y firma del servidor público facultado y fecha
correspondiente.)
Los artículos transitorios establecen las actividades y los procesos
previos o simultáneos que deben cumplirse para la aplicación de la
norma y la fecha a partir de la cual entrara en vigor.
C) OTROS APARTADOS:
Adicionalmente dependiendo de las necesidades del área emisora se podrá incluir:
APARTADODESCRIPCION
a) Consideraciones
b) Definiciones
c) Mecanismo de vigilancia
y evaluación
d) Interpretación
a)Breve explicación de los antecedentes y las necesidades para emitir
la norma.
b)Relación de términos que facilitan la comprensión de la norma.
c)Se recomienda organizar las definiciones en orden alfabético para
facilitar la localización de los términos.Señala el área o unidadadministrativa encargada de vigilar,verificar o evaluar el cumplimiento de la norma.
d)Define a la unidad o área facultada para interpretar la norma para
efectos administrativos.

DOCUMENTOS INTERNOS
1. Documentos de que se sirve la empresa en su ámbito interno.
• Convocatorias
• Actas
• Autorizaciones
• Avisos y anuncios
• Boletines y revistas
• Memorias
• Notainterior
• Solicitud.
2. Convocatorias.
En una primera acepción es un documento pro el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado los temas figuran en la propia convocatoria, y en una segunda, es la publicación o difusión de notas informativas de interés general que hacen las empresas. Se pueden dar en la propia empresa o tener proyección hacia elexterior.
3. Actas.
Es un documento por el que se da fe de los hechos o de lo sucedido en las reuniones, así como de los acuerdos tomados en las mismas y que previamente han sido convocadas con carácter oficial. El secretario da fe de este documento mediante su firma, y la de los restantes miembros que conforman el órgano rector que convoca la reunión. Las actas quedan reflejadas o escritas en elLibro de Actas.
4. Partes en que se divide un acta.
• Inicio: que a su vez consta de tres bloques:
• Citando la localidad donde se celebra la reunión, la fecha, hora y nombre de la empresa.
• Relacionan los asistentes y ausentes (si los hay); indicando su cargo en la empresa que representan. Se comienza por el mayor cargo y se va decreciendo. Esta relación figura en el margen izquierdo...