DISEÑO DE LA PROPUESTA DEL SISTEMA ADMINISTRATRIVO DE FACTURACIÓN PARA LA FARMACIA POPULAR








DISEÑO DE LA PROPUESTA DEL SISTEMA ADMINISTRATRIVO DE FACTURACIÓN PARA LA FARMACIA POPULAR, SECTOR SAN RAFAEL DE LA MONTAÑA, PARROQUIA CECILIO ACOSTA, MUNICIPIO GUAICAIPURO, SAN JOSÉ DE LOS ALTOS, EDO. MIRANDA.
















Caracas, 12 de diciembre de 2013
PROPUESTA

La Farmacia Popular del Sector San Rafael de la Montaña; Parroquia Cecilio Acosta, MunicipioGuaicaipuro, San José de los Altos, Edo. Miranda tiene como Misión, la venta de medicinas e insumos médicos a precios solidarios, así como prestar atención médica primaria a la comunidad antes mencionada. Estas medicinas e insumos médicos que van a ser vendidos a esta comunidad y comunidades aledañas, necesitan tener un control de los inventarios así como también de las ventas que se realizan,porque se va a manejar una cantidad de dinero que será reinvertido en la misma Farmacia, en pago de proveedores para tener un buen stock de productos, pago del personal que laborará en la farmacia, así como mantenimiento y atención de la misma. Debido a esto es necesario contar con un Sistema Administrativo de Facturación eficiente que permita ordenar los ingresos por venta y prestación de servicios,y que a la vez nos sirva para llevar un control sobre las existencias disponibles para la venta, es decir del inventario, un sistema integrado de facturación e inventario.

Definición:
El Sistema Administrativo de Facturación consiste en las Normas y Procedimientos que se deben seguir para registrar y controlar todas las ventas de medicinas e insumos médicos y otros, que se expendan en laFarmacia, así como los servicios médicos que ahí se prestarán, el cual se realizará a través de la notas de venta o factura que se emitirán cada vez que ocurra una venta, lo mismo que cada vez que una persona solicite los servicios médicos, ya que es la única forma de controlar los ingresos y la existencia de mercancía, que a la vez servirán para que se mantenga la Farmacia y sigan prestándose losservicios de atención primaria a los habitantes de San Rafael de la Montaña, primeramente y comunidades aledañas que así lo requieran. Este Sistema de Facturación estará integrado con un Sistema de Control de Inventario. Este Sistema estará diseñado para aceptar el pedido y producir la Factura que se entregará al Cliente, al mismo tiempo que descargará de la base de datos de medicamentos e insumos,cada producto que sea registrado en la Factura y del inventario.

Valores:
Esta propuesta estará fundamentada por los siguientes criterios o valores:

Eficiencia: Es la idea fundamental de esta propuesta en el área administrativa, ya que es necesario que la eficiencia lleve las riendas de este Sistema de facturación, para que no exista disparidad entre lo que se vende y el contenido delinventario.

Honestidad: Representada en la facturación en sí misma, porque es necesario que se facture de manera correcta porque aunque sea una farmacia popular con un sentido profundamente humanista, no debemos olvidar que es un negocio con gastos que deben ser cubiertos por las entradas de dinero propias de la actividad comercial que ahí se realizará, esto incluye, pago de alquileres,bonificación del personal que labora en la farmacia, compra de las medicinas y otros gastos como luz, agua y servicios en general.

Vocación de Servicio: Porque la idea es llevar a esta comunidad que se encuentra desasistida en este campo, medicinas de calidad a precios solidarios y servicio de atención medica primaria donde lo principal no es el ingreso en dinero sino la satisfacción por ayudar a losdemás, donde también tenemos previsto hacer donaciones a ciertos grupos etarios que no puedan cubrir los servicios que esperamos prestar.

Conocimientos Necesarios.
El sistema está diseñado de manera que puede ser manejado por cualquier trabajador que tenga conocimientos administrativos en materia de facturación porque la idea principal es que al manejar la máquina registradora, ésta este...