Diseño de objetivos y estrategias de planificación

Diseño de Objetivos y Estrategias de Planificación

En la fase de diseño el actor-planificador debe plantear de manera creativa la solución de los nudos críticos seleccionados. Para ello debe planearse varias opciones y evaluarlas en función de su eficiencia resolutiva.
Las operaciones son unidades o bloques de acción que se orientan a un fin.

Definir el Objetivo

El primer eslabón serefiere a la definición del objetivo global del plan operativo. Este objetivo debe corresponderse con la naturaleza de los problemas y causas analizadas así como con las aspiraciones y expectativas organizacionales en el corto plazo.
El objetivo global del plan operativo también debe mostrar los beneficios que se derivan del mismo.
Este objetivo debe contemplar cada uno de sus componentes de maneraexplícita. Esto es:
- Compromiso de Acción, formulado con un verbo en infinitivo que refleje y vincule la solución pretendida y su posterior desagregación en operaciones.
- Unidad Operativa Responsable. Este componente encierra la necesidad de establecer las relaciones diferenciadas entre responsable (¿quién es responsable y de qué?), y autoridad (¿quién rinde cuentas a quien?).
- Indicador deGestión referido al compromiso de acción.

 Formular la Micro-Estrategia

Una vez que se ha definido el objetivo de la unidad operativa es necesario formular la micro-estrategia o aquel patrón de actuación fundamentado en el uso y aplicación de recursos a objeto de alcanzar el logro estimado.
1.- Estrategia Fortaleza/Oportunidades. Esta consiste en el uso de las fortalezas para aprovecharlas oportunidades que ofrece el entorno.
2.- Estrategia Fortaleza/Amenazas. Plantea el uso de las fortalezas internas con la finalidad de evitar las amenazas.
3.- Estrategia Debilidades/Oportunidades. Esta estrategia indica que se deben vencer las debilidades aprovechando las oportunidades.
4.- Estrategia Debilidades/Amenazas. La estrategia a definir en estas condiciones intenta reducir a unmínimo las debilidades y evitar las amenazas.
La definición de este micro-estrategia es el resultado obtenido del balance operativo que indica la situación existente en la unidad operativa que formula el plan.

Diseñar Operaciones

Para cada uno de los nudos críticos se debe definir una operación. Las operaciones afectan directamente la naturaleza o disponibilidad de la salida de la organización.Las operaciones directamente vinculadas a los procesos internos estarán integradas por:
- Acciones relativas a cada uno de los pasos que componen el proceso. Estas acciones serán recurrentes en el tiempo.
- Identificación de metas de cada acción.
- Identificación de responsables.
- Establecimiento de metas por acción.
- Fecha probable de inicio
- Formulación de un indicador de control de laacción.
Las operaciones que conllevan a levantar restricciones a los procesos conformados por acciones recurrentes estarán compuestas de:
- Acciones de cambio planificado desagregadas de acuerdo tareas dirigidas a modificar la situación restrictiva.
- Meta
- Unidad ejecutora de las Acciones
- Periodo de ejecución
- Indicador de gestión
Las operaciones que implican incrementar la capacidadde respuesta o de producir cambios favorables en el entorno generalmente están constituidas por acciones que implican la inversión de recursos financieros. Como tal su viabilidad esta en gran medida asociada a la inclusión presupuestaria de los recursos necesarios para su ejecución.
- Formulación de acciones que definan los tramos de proyectos de inversión o del proyecto total.
- Determinaciónde los costos financieros del proyecto.
- Incorporación presupuestaria.
- Determinación del tiempo de ejecución.
- Fijación del responsable de la ejecución.

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