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Guatemala 26 de junio de 2010

GUIA No.4
PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANIFICACIÓN

1. Explique la diferencia entre un programa, un plan y un proyecto:

- Programa: plan de actividades ordenadas por cierto periodo, con el cual sebusca alcanzar resultados. Conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos que deben emplearse y otros elementos necesarios para seguir un curso de acción determinado, se respalda en el capital necesario y el presupuesto operativo.

- Plan: comprende cualquier curso de acción futura y éstos son variados.

- Proyecto: programas mas concretosy específicos, conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos que han de seguirse, recursos que han de emplearse y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción, relacionados con el factor tiempo; es decir, cada plan, tarea o acción, tiene un inicio, un final y un período de duración.

2. Cuales son las ventajas y desventajas de laplaneación. Razone su respuesta.

- Ventajas: señala anticipadamente cada acción o actividad que se debe realizar.
Se obtienen varias alternativas de solución. Ayuda a definir lo que quiere obtener de la empresa.

- Desventajas: hay que hacer ajustes cuando se dan cambios. Los factores externos la afectan. Si no se conoce bien el campo de lo que se va a planificar puede ser un gasto de energía, ideasy recursos.

3. Explique que entiende por Coordinación, por medio de ideas, que implicaciones tiene y como se desarrollan sus ideales dominantes.

- Coordinación armoniza todas las actividades del negocio, facilitando el trabajo y los resultados. Sincroniza cosas y acciones en sus proporciones adecuadas y adapta los medios a los fines.

4. Explique la diferencia que existe entre laCoordinación y el cambio en una organización

- La coordinación es la unión de todos los trabajos para alcanzar la meta. Cada quien va a hacer lo que le corresponde y no se retrazan y lo hacen bien, incluso saben el trabajo que le corresponden a otros empleados. Y con el cambio la coordinación se desestabiliza.

5. ¿Por qué deben planificar los Administradores?

- Porque es un instrumento quesirve de orientación para no desviar el curso de las acciones, les enseña a utilizar los recursos de manera racional y evalúa anticipadamente cual debe ser la efectividad de las tareas para alcanzar los objetivos propuestos.

6. Explique ¿por qué se reduce la incertidumbre en la planificación?

- Porque con la planificación bien efectuada se puede tener la fortaleza que en cualquier momento enque se presente algún problema se obtendrá una o varias soluciones ya estipuladas.

7. Usted como futuro profesional, ¿cuáles cree que sean las fases para la elaboración de planes?

- Establecer una o varias metas.
- Definir la situación actual.
- Identificar las ayudas y los obstáculos de las metas
- Desarrollar un plan o los medios de acción para alcanzar las metas.
- Establecer elplan como una serie de actividades secuenciales o paralelas, es decir identificar el tiempo de inicio y duración, el responsable y equipo de trabajo y los recursos necesarios.
- Indicar el sistema para evaluar y como se controlara el logro de los objetivos y resultados concretos.

8. Explique ¿cómo se reducen las actividades traslapadas por medio de la planificación?

- Agrupando a losempleados por medio de un mapa de la empresa, o sea, elaborando un organigrama en donde se define el jefe, los empleados, las actividades que realizan en la empresa, situando a las de un mismo nivel, o sea unas son más importantes que otras.

9. Explique la diferencia entre un diagrama de Gant y el plan-trol. Realice un ejemplo de cada uno de ellos

- Plan Gant: gráfica de programación del...