Diseño

CAPÍTULO V

DESARROLLO DE LA PROPUESTA

En este capítulo serán expuestas cada una de las fases para el desarrollo de un Sistema de Inscripción y control de carga de notas en la Escuela Básica Estadal Anita Yánez, Guarenas - Estado Miranda, a través de la Metodología del desarrollo MÉTRICA Versión 3 la cual fue explicada y justificada en el capítulo III.
Para los efectos de estapropuesta, se entiende que un Sistema de Información es “un conjunto articulado de componentes o subsistemas ideados para alcanzar un objetivo” (Burch y Starater 1985). En este sentido el Sistema de Inscripción y carga de notas será diseñado de forma articulada a fin de automatizar el actual proceso manual existente, con el propósito de brindar mayor eficiencia al departamento administrativo de dichainstitución.
Para el diseño de la propuesta, la misma será dividida en 4 fases de acuerdo con la metodología del desarrollo MÉTRICA Versión 3, creada para el desarrollo de sistemas de información por el Consejo Superior de Informática, organismo dependiente del Misterio de Administraciones Publicas de España (2004).
Fase Nº 1. Análisis del Sistema de Información (ASI)

Para llevar acaboéste proceso, se realizaron encuestas al personal docente y administrativo de la institución, con un modelo de cuestionario con preguntas dicotómicas cerradas; el propósito fue conocer sus opiniones acerca del actual proceso de inscripción y carga de notas, para así conocer sus necesidades y requerimientos para la solución de la problemática que dicho proceso representa. El propósito de diseñar unsistema automatizado es brindar a la institución un flujo rápido de informaciones fiables, elevar la calidad y disminuir los costos operativos asociados a los procesos de recolección de datos manuales y a su vez otorgando respuestas inmediatas a las necesidades tanto de los alumnos como del personal administrativo.
Por otra parte, también se revisaron los formatos que se utilizan para realizarlas inscripciones, los registros realizados en las carpetas donde los docentes plasman los datos y notas recopilados de los alumnos de la institución, éstos últimos permitirán diseñar las interfaces para el usuario.
1. Descripción general del Sistema: A continuación se realiza la descripción de la situación actual, a partir de las encuestas realizadas y del análisis de la información revisada:a. Formato de ficha de Inscripción: contiene los datos solicitados a los alumnos que desean ingresar a la institución:

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|CÉDULA DE IDENTIDAD |APELLIDO Y NOMBRE |DIRECCIÓN DE HABITACIÓN |TELÉFONOS|OCUPACIÓN | | |
|V.- |
|1.-|
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|ÁREA |COMPONENTES |CONTENIDOS |ACTIVIDADES EVALUATIVAS |FECHA PROBABLE DE EVALUACIÓN |
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