Diseño De Espacios

DISEÑO DE OFICINAS


Dentro de una empresa, una parte de gran importancia es la oficina, la cual tiene características propias y desempeña un papel fundamental en su funcionamiento. En las áreas administrativas es donde se toman las decisiones y se dirige la empresa, además, en estos espacios deben interactuar diariamente muchas personas con necesidades similares pero a la vez muy personales,según el cargo que desempeñen y las metodologías de trabajo que empleen.
Los negocios en los noventas se han distinguido por su flexibilidad y adaptación a los cambios y esta situación se ha reflejado en los lugares de trabajo. Los avances tecnológicos y los cambios organizacionales han generado nuevos conceptos en el trabajo y como consecuencia de esto las oficinas han tenido que cambiar paraadaptarse a las nuevas exigencias y necesidades.
La distribución física del espacio de trabajo tiene un profundo efecto en la productividad personal y simples cambios como la ubicación de los implementos o el teléfono puede ayudar a los empleados a conservar la energía y rendir más.


Objeto
El objeto de la planeación de oficinas es planear la mejor distribución y organización de oficinasposible, de manera que haya flexibilidad completa, eficacia y economía, satisfacción de todos los arreglos funcionales, comodidad para el empleado, impresión de amplitud en las zonas más congestionadas, y que se preste para un sistema de control del espacio de oficinas.



 Proceso
Se deben determinar los requisitos presentes y futuros de las oficinas desde el punto de vista del espacio, personal,equipo y mobiliario, y del flujo de trabajo y de las relaciones que hay entre los empleados y los departamentos.


La planificación del espacio de oficinas requiere la cooperación de muchos talentos. Hoy en día, en los contratos de construcción de edificios de oficinas, se exige que la firma de arquitectos a cargo del proyecto tenga un equipo de arquitectos, ingenieros y personas encargadas deplanear la disposición de oficinas, y que este equipo trabaje en contacto estrecho con el equipo del propietario, para que logren los mejores resultados en una planificación de la disposición de las oficinas totalmente integrado con los elementos arquitectónicos y de ingeniería del edificio.
Además, hay numerosas firmas especializadas en resolver los problemas de distribución de espacios en lasáreas administrativas, que se basan en programas de computador adaptados especialmente para el diseño de oficinas.
Cuando se piensa en diseñar una oficina se requiere un "administrador de espacio de oficinas" que será quien se encargue de planificar y distribuir las superficies de las diferentes oficinas y asegurarse de que los departamentos, empleados, las máquinas y los registros han quedadocolocados en la relación de espacio más lógica posible unos con otros. También debe asegurarse de que todos los medios necesarios han sido incluidos en la distribución de las oficinas y de que dicha distribución es la disposición de espacio más funcional que ha sido posible lograr de acuerdo a las necesidades y propósitos de la compañía.

El administrador de espacio debe, como primera medida,obtener información sobre la superficie total requerida por cada departamento y la relación de trabajo de cada departamento con los demás dentro de la empresa. Luego, hay otros factores que tienen que ser tenidos en cuenta, evaluados y finalmente, sobre los cuales hay que tomar una decisión.

Una de las primeras decisiones que deben tomar el administrador del espacio y el gerente, es el principio deespacio básico que hay que seguir en la disposición de cada uno de los departamentos de la oficina principal. Es necesario decidir si se utilizará un plan de disposición de oficinas abiertas integradas o el convencional por compartimentos.

Actualmente, lo más usado es la distribución integrada que consiste en áreas abiertas para la oficina general con un mínimo de divisiones, ya sean estas...