Diseño y estructura

Diseño y Estructura Organizacional

Trabajo y Entrevista

Desarrollo del Pensamiento Administrativo II

06 de mayo de 2010

Universidad de Medellín

Medellín

2010

Diseño y estructura, Un medio para llegar a un Fin

Introducción

El medio es la manera como se puede llegar a un fin, nunca se ha podido determinar que es más importante si el medio o el fin, de Maquiaveloaprendimos que el fin justifica los medios, pero para ser mas aterrizados con nuestra realidad estos medios tiene que ser más que solo caminos para alcanzar un objetivo, no es de extrañar que con el paso de los siglos haya quedado acuñado el adjetivo “maquiavélico” para aquel “que actúa con astucia y doblez”. Es muy interesante la concepción pero en el mundo real no se puede actuar sin conciencia se debetener a la mano estrategias que permitan alcanzar mis objetivos de la mano de los del otro sin aprovecharme de sus necesidades o debilidades.

En el fondo lo anterior puede sonar muy utópico pero quien hace que se puedan alcanzar los objetivos organizacionales es el empleado, el colaborador que a cambio de esfuerzos físicos y mentales debe recibir de la empresa mucho más que una retribucióneconómica-

Continuando con medios y con fines el de esta relatoría es desde el marco teórico tener herramientas para poder decidir según el tipo de organización a la que nos veamos enfrentados en un futuro, cual es la manera más eficaz en la que los objetivos pueden ser alcanzados conociendo que lo más importante es tener claro que el administrador debe diseñar y mantener un ambiente adecuado parael trabajo y facilite el ejercicio de las habilidades de los empleados de cada escalafón del organigrama.

“La organización efectiva es aquella que logra coherencia entre sus componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en los otros”. Henry mintzbert .1975

Resumen:

Alcanzar las metas y los objetivos organizacionales (Crecimiento, Permanencia, Rentabilidad) es lamatriz de la administración. Cuando estos objetivos están definidos y establecidos se debe desarrollar una “estructura” que facilite su cumplimiento; vista como un marco formal de autoridad y comunicación. Para ello se debe hacer un diseño organizacional que facilite de manera eficaz y eficiente el alcance de estas metas y objetivos así es como se tienen que coordinar las actividades de loscolaboradores de la organización y su orientación ya sea vertical u Horizontal.

Teniendo conocido y establecido el objeto social de la organización, y conociendo su estructura es determinante para el diseño identificar y analizar situaciones como la distribución geográfica, la situación sociopolítica y cultural de la empresa ya que esto determina la complejidad de las personas y las actividades; Tambiénel grado de organización, las reglas y procedimientos para dirigir el comportamiento de los empleados, la cantidad de personas que pueden estar bajo el mando de una sola y lo más importante el tipo de Autoridad que se va a utilizar en la organización. Todo lo anterior tiene que ver con el Diseño.

Todas estas determinaciones son importantes para el buen funcionamiento de la organización y debenser evaluadas con detenimiento antes de tomar cualquier decisión. Como se dijo anteriormente se debe conocer la empresa y cual va ha ser su modelo de estructura y diseño que se va a implementar, ya que este influye de manera positiva o negativa en los colaboradores de la organización. Lo más importante que se debe tener claro es que el administrador debe diseñar y mantener un ambiente adecuadopara el trabajo y facilite el ejercicio de las habilidades de todos. Las personas trabajan y cooperan de manera más efectiva si saben de antemano la relación de sus funciones y como la tienen que desarrollar.

¿Qué es la estructura Organizacional?

Es la distribución formal o informal de la organización en una combinación de ciertos elementos estructurales y situacionales que dependen del...