DISTRACTORES COMUNES
Páginas: 3 (535 palabras)
Publicado: 5 de febrero de 2015
Distractores comúnes
Algunas recomendaciones para evitarlo o solucionarlo
Tener lleno de papeles el escritorio
Utiliza una charola de pendientes que te ayude a discriminar cosasimportantes –urgentes, filtra y canaliza lo no trascendental y clasifica de acuerdo a criterios.
Establece un horario de recepción de papeles, salvo urgencias.
Realiza un respaldo de tus envíos.
Puedescontestar memos haciendo anotaciones en los mismos, y luego regresarlos a la persona indicada.
Visitantes
Recibir visitas inesperadas o no programadas (puede ser que te visite tu jefe, colaboradores,clientes y/o proveedores, etcétera.
Pon límites a la interrupción: “Dispongo sólo de tres minutos, ¿Tu asunto es posible atenderlo en ese tiempo o prefieres que le demos más tiempo…?” (Sugerirotra hora y/o día).
Si en ese momento no puedes atenderlo, sé asertivo y díselo.
Aprovecha los tiempos muertos (comidas, traslados, etcétera.
No saber decir no a nada ni a nadie
Es mucho mejorsaber cuándo decir que no, y llegar hasta donde te puedes comprometer, que decir siempre sí y llegar sólo hasta donde puedes.
Aprende a decir cortésmente que no es el momento y sugiere quién lopuede hacer u otra hora en que puedas hacerlo.
Define la importancia y la urgencia reales de cada solicitud de apoyo (lo urgente y lo no urgente).
No aceptes pasivamente una fecha límite que no puedascumplir.
Reconoce tus debilidades y fortalezas, así como las de tu equipo antes de comprometerse.
Falta de planificación escrita
Esta situación provoca que confundas lo urgente con loimportante, es por eso que es de suma importancia saber asignar prioridades a cada una de las actividades, para no perder tiempo en cosas que no tengan impacto.
El formato de proceso de interacción teayudará a establecer dichas prioridades en cada una de tus actividades.
Fíjate un tiempo durante el día para preparar y revisar tu agenda. Considera ese tiempo como uno de los más valiosos del día....
Distractores comúnes
Algunas recomendaciones para evitarlo o solucionarlo
Tener lleno de papeles el escritorio
Utiliza una charola de pendientes que te ayude a discriminar cosasimportantes –urgentes, filtra y canaliza lo no trascendental y clasifica de acuerdo a criterios.
Establece un horario de recepción de papeles, salvo urgencias.
Realiza un respaldo de tus envíos.
Puedescontestar memos haciendo anotaciones en los mismos, y luego regresarlos a la persona indicada.
Visitantes
Recibir visitas inesperadas o no programadas (puede ser que te visite tu jefe, colaboradores,clientes y/o proveedores, etcétera.
Pon límites a la interrupción: “Dispongo sólo de tres minutos, ¿Tu asunto es posible atenderlo en ese tiempo o prefieres que le demos más tiempo…?” (Sugerirotra hora y/o día).
Si en ese momento no puedes atenderlo, sé asertivo y díselo.
Aprovecha los tiempos muertos (comidas, traslados, etcétera.
No saber decir no a nada ni a nadie
Es mucho mejorsaber cuándo decir que no, y llegar hasta donde te puedes comprometer, que decir siempre sí y llegar sólo hasta donde puedes.
Aprende a decir cortésmente que no es el momento y sugiere quién lopuede hacer u otra hora en que puedas hacerlo.
Define la importancia y la urgencia reales de cada solicitud de apoyo (lo urgente y lo no urgente).
No aceptes pasivamente una fecha límite que no puedascumplir.
Reconoce tus debilidades y fortalezas, así como las de tu equipo antes de comprometerse.
Falta de planificación escrita
Esta situación provoca que confundas lo urgente con loimportante, es por eso que es de suma importancia saber asignar prioridades a cada una de las actividades, para no perder tiempo en cosas que no tengan impacto.
El formato de proceso de interacción teayudará a establecer dichas prioridades en cada una de tus actividades.
Fíjate un tiempo durante el día para preparar y revisar tu agenda. Considera ese tiempo como uno de los más valiosos del día....
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