distribución del espacio
Páginas: 8 (1794 palabras)
Publicado: 7 de mayo de 2013
UNIDAD X DISTRIBUCIÓN DE LAS ÁREAS DE TRABAJO
En el ámbito de la practica administrativa, el análisis de la distribución del espacio para áreas de trabajo de cualquier organización constituye un aspecto relevante en el estudio de las condiciones en que este se realiza, la estrecha relación que existe entre las condiciones físicas que conforman el medio en el que un directivo o un empleadodesempeña sus tareas, permite afinar que para lograr un alto grado de eficiencia no basta con armonías estructuras de organización, con idóneos sistemas y procedimientos de trabajo, ni con levadas aptitudes del personal: es necesario integrar los elementos materiales para crear un ambiente favorable a la naturaleza del trabajo para convenirlo en un factor de productividad.
Según Franklindistribución del espacio “se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes”1
1-.ANALISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DE ÁREAS DE TRABAJO
El estudio de la distribución debe delimitar las áreas de conflicto, lo que permite suministrar información preliminar sobre las dimensionesnecesarias, los muebles y equipo utilizado, y una base para comparar la distribución actual con la nueva.
Para obtener una representación fiel de la distribución actual, será necesario contar con un plano o dibujo del espacio disponible en una escala determinada, es muy importante verificar que la información contenida en el plano sea exacta y completa.
En el plano se representa la ubicaciónprecisa y el tamaño de elementos tales como paredes ventanas, puertas, escaleras, columnas, divisiones permanentes, tuberías, con equipo de cómputo, entradas y salidas salientes del edificio y espacios necesarios para abrir puertas y ventanas.
Los objetivos de hacer un análisis de la distribución del espacio son:
Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan lasunidades que conforman una organización
Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y adecuado para desarrollar ópticamente sus funciones y al mismo tiempo, permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y/o productos que demandan en las mejores condiciones de trato, oportunidad y calidad
Procurar el arreglo del espacio de forma que facilite la circulación delas personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo así como el uso de los elementos materiales del mismo, reduciendo el tiempo y costo necesario para llevarlo a cabo.
La distribución racional del espacio debe sistematizar las acciones que provienen de un análisis que contenga los elementos de juicio suficientes para fijar las actividades que permitan alcanzarlas con base en lacorrecta asignación de recursos, coordinación de esfuerzos y delegación precisa de responsabilidades.
Y el diagnostico de la situación actual nos permite conocer las necesidades de espacio y la distribución requerida para el desarrollo del trabajo, para derivar acciones de ajuste orientadas a optimizarlo.
2.- DISTRIBUCIÓN DE PERSONAS Y MOBILIARIO
Para esto es necesaria una listadel mobiliario y equipo, que incluya toda la información necesaria para identificar el mobiliario y equipo ubicado en el área que se estudia; entre los datos relevantes estan: cantidad, dimensiones, clase, modelo, material, antigüedad, así como otras observaciones sobre cada uno de los elementos materiales por unidad orgánica y por puesto. Cada unidad física debe ser numerada durante esta etapa conel fin de utilizarla en la distribución final.
Tomar en consideración las necesidades de nuevo mobiliario y equipo, para llegar a un acuerdo en cuanto a sus dimensiones y características. De la misma manera seleccionar el tipo de divisiones y canceles de las áreas de trabajo.
En cuanto el personal, el número de empleados de uno y otro sexo deben registrase por unidad orgánica específica,...
En el ámbito de la practica administrativa, el análisis de la distribución del espacio para áreas de trabajo de cualquier organización constituye un aspecto relevante en el estudio de las condiciones en que este se realiza, la estrecha relación que existe entre las condiciones físicas que conforman el medio en el que un directivo o un empleadodesempeña sus tareas, permite afinar que para lograr un alto grado de eficiencia no basta con armonías estructuras de organización, con idóneos sistemas y procedimientos de trabajo, ni con levadas aptitudes del personal: es necesario integrar los elementos materiales para crear un ambiente favorable a la naturaleza del trabajo para convenirlo en un factor de productividad.
Según Franklindistribución del espacio “se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes”1
1-.ANALISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DE ÁREAS DE TRABAJO
El estudio de la distribución debe delimitar las áreas de conflicto, lo que permite suministrar información preliminar sobre las dimensionesnecesarias, los muebles y equipo utilizado, y una base para comparar la distribución actual con la nueva.
Para obtener una representación fiel de la distribución actual, será necesario contar con un plano o dibujo del espacio disponible en una escala determinada, es muy importante verificar que la información contenida en el plano sea exacta y completa.
En el plano se representa la ubicaciónprecisa y el tamaño de elementos tales como paredes ventanas, puertas, escaleras, columnas, divisiones permanentes, tuberías, con equipo de cómputo, entradas y salidas salientes del edificio y espacios necesarios para abrir puertas y ventanas.
Los objetivos de hacer un análisis de la distribución del espacio son:
Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan lasunidades que conforman una organización
Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y adecuado para desarrollar ópticamente sus funciones y al mismo tiempo, permitir a los clientes de la organización obtener los servicios y/o productos que demandan en las mejores condiciones de trato, oportunidad y calidad
Procurar el arreglo del espacio de forma que facilite la circulación delas personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo así como el uso de los elementos materiales del mismo, reduciendo el tiempo y costo necesario para llevarlo a cabo.
La distribución racional del espacio debe sistematizar las acciones que provienen de un análisis que contenga los elementos de juicio suficientes para fijar las actividades que permitan alcanzarlas con base en lacorrecta asignación de recursos, coordinación de esfuerzos y delegación precisa de responsabilidades.
Y el diagnostico de la situación actual nos permite conocer las necesidades de espacio y la distribución requerida para el desarrollo del trabajo, para derivar acciones de ajuste orientadas a optimizarlo.
2.- DISTRIBUCIÓN DE PERSONAS Y MOBILIARIO
Para esto es necesaria una listadel mobiliario y equipo, que incluya toda la información necesaria para identificar el mobiliario y equipo ubicado en el área que se estudia; entre los datos relevantes estan: cantidad, dimensiones, clase, modelo, material, antigüedad, así como otras observaciones sobre cada uno de los elementos materiales por unidad orgánica y por puesto. Cada unidad física debe ser numerada durante esta etapa conel fin de utilizarla en la distribución final.
Tomar en consideración las necesidades de nuevo mobiliario y equipo, para llegar a un acuerdo en cuanto a sus dimensiones y características. De la misma manera seleccionar el tipo de divisiones y canceles de las áreas de trabajo.
En cuanto el personal, el número de empleados de uno y otro sexo deben registrase por unidad orgánica específica,...
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