Distribuicion del espacio en las areas de trabajo

Distribución del espacio en las áreas de trabajo

Concepto
La expresión distribución del espacio se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y a los clientes.

Objetivo
* Incrementar la eficiencia y eficacia en la forma de trabajo de una organización
*Desarrollar los criterios necesarios para planear e implementar una distribución del espacio que facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo, así como el uso de sus elementos materiales para reducir el tiempo y costo necesarios para llevarlo a cabo.
* Ayudar a crear condiciones laborales que permitan al personal de una organización realizar sutrabajo en un ambiente favorable.
* Contribuir a que una organización genere productos y servicios de calidad.
* Promover una interacción ordenada entre las funciones y procesos y las instalaciones para llevarlas a cabo.
* Contribuir a que la gestión de una organización sea más competitiva.

Consideraciones generales para la realización de un estudio de distribución del espacioFactores que lo originan
El estudio y la eficaz disposición del espacio en las unidades de una organización se realizan cuando se presentan alguna o varias de las situaciones que se mencionan a continuación:
a) Establecimiento de nuevos objetivos y programas
b) Reformas en la estructura de la organización.
c) Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.
d) Estrategia demarketing
e) Implementación de una dinámica de trabajo basada en procesos.
f) Como respuesta a las propuestas del personal.
g) Incremento del volumen de trabajo.
h) Aumento o disminución de personal.
i) Reubicación o remodelación de las instalaciones de trabajo.
j) Renovación del mobiliario y equipo.
k) Atención de las necesidades del servicio a clientes.
l)Aprovechamiento optimo de recursos.
m) Reformas al marco legal ambiental.
n) Cumplimiento a convenios, acuerdos o ambos, de operación a nivel nacional e internacional.
o) Observancia de normas de higiene, seguridad y calidad ambiental.
p) Cambios en disposiciones oficiales en materia económica.

Aspectos organizacionales
Conjunto de criterios para alinear las estrategias con la estructuraorganizacional, la cultura y el liderazgo como base del funcionamiento de la organización,
Estrategia.- La distribución del espacio contribuye a que el esfuerzo competitivo y enfoque de negocio de la organización produzcan resultados con un desempeño superior al estándar de su industria.
Para que la implementación de las estrategias fortalezca la correcta disposición del espacio en las unidadesde una organización es necesario tomar en cuenta los elementos siguientes:
* Ser acordes con la misión y objetivos trazados.
* Incluir sus niveles de aplicación: corporativo, funcional, de negocio.
* Establecer una clara relación estrategia/desempeño.
Estructura.- en función de la estructura de la organización, la distribución del espacio debe tener en cuenta los siguientes factores:* Las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen
* Los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.
* Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia lógica.
* Que permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización.
* Posibles cambios en laestructura orgánica o funcional, para distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones fácilmente.
* Ubicación de las áreas de atención a clientes en los lugares más accesibles.
Cultura organizacional.- en cuanto a cultura organizacional, la distribución del espacio debe fomentar el respeto a las creencias, actitudes, valores, hábitos, costumbres, supuestos y formas...