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1. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

• ¿Qué es y cuales son sus funciones?

La unidad de correspondencia es aquella que se encarga del proceso de recepción y entrega de documentos a losdepartamentos que corresponden o funcionarios que los manipulan, para su correspondiente tramite.

Las funciones de la unidad de correspondencia es centralizar la documentación para el debido proceso degestionamiento dentro de las organizaciones, dándole a este la importancia que el documento implique, para su respuesta o gestión solicitada o clasificación.

De la misma forma, se cumplen determinadasfunciones las cuales debemos tener en cuenta:

1. Controlar que el proceso cumpla con lo requerido por la organización.
2. Supervisar que la correspondencia se entregue en el áreacorrespondiente.
3. Darle un trámite al documento de manera responsable y oportuna, para su buen funcionamiento.
4. Controlar la correspondencia que se encuentra pendiente en cada área, para su seguimientoy respuesta.
5. Entregar el material correspondiente para que el trabajo sea óptimo y puedan cumplir con su labor.
6. Brindar la capacitación adecuada a todos los funcionarios, con respecto ala documentación, ya cada uno debe llegar al sitio que corresponda y de la misma forma al archivo que debe estar para su conservación si este lo amerita en la clasificación.

Es por esto, laimportancia de conocer los documentos que llegan a nuestras manos para saber el manejo que debemos darle y sobre todo conocer a que áreas pertenece, para que la respuesta sea rápida y acertada.

2. MAPAMENTAL

***UNIDAD DE CORRESPONDENCIA EMPRESA SEIS ALFA***
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3. PROCESO DE RECEPCION, DISTRIBUCION Y TRÁMITE.

EXPRESO BRASILIAS.A

Unidad de Correspondencia.

El cuidadoso manejo de la correspondencia dentro de la Empresa es tan importante como lo ha sido en la sociedad a través de la historia. En la Unidad de...
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