Documentacion mercantil

A mi madre y hermanos, por su característica forma de brindarme su amor y apoyo incondicional para encaminarme hacia un mejor y agradable porvenir…

INTRODUCCIÓN
La documentación mercantil no es otra cosa sino el proceso que se realiza antes y después de una acción comercial, cuando se realiza una actividad de venta o prestación de servicios interviene la documentación mercantil en susdiferentes formas, emitiendo y recepcionando documentos que avalan la compra o alquiler de servicios , los mismos que sirven como sustento del gasto realizado, algunas oficinas estatales como la SUNAT requieren de estos documentos para sus diferentes fines, ya sea de control, pago por impuesto a la venta, etc. los comprobantes de pago como la boleta de venta, factura, guía de remisión, etc., sonemitidos gratuitamente a los compradores por ser de derecho, al efectuarse la debida recolección de impuestos provenientes de los documentos mercantiles el estado puede usar esos recursos para construir parques, escuelas, postas, etc. la documentación mercantil es una actividad muy importante tanto para las empresas como para el estado y nosotros mismos.

LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
Disciplinaespecializada que da a conocer las características fundamentales y requisitos esenciales que debe reunir toda documentación a emplearse en cada actividad mercantil (operación comercial).
1. IMPORTANCIA:
Desde tiempos remotos, el comercio era una de las actividades más importantes del ser humano. Conforme fue evolucionando el hombre en su relación con el sistema productivo mercantil, también fuedesarrollando su forma de intercambio en las cosas; entonces invento la moneda lo cual sustituyo al TRUEQUE. El hombre de ésta forma cambio objetos por su representación de valor.
Con los adelantos y descubrimientos científicos, también se tenía que avanzar en las formas de intercambio para ello se crearon documentos mercantiles que sustentaran una relación comercial.
Los documentosmercantiles, darán fe de la actividad comercial, y servirán como sustento de algún gasto y también servirá para asentar dichas operaciones en registros especiales y su posterior control por parte de la contabilidad.
2. CLASIFICACIÓN:
Por lo general siempre se deben conocer sólo dos clases los cuales son muy importantes:
* Documentos exigidos legalmente por la SUNAT.
* Documentos empleadoslegalmente por todo sistema comercial-financiero.

3. DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR LA SUNAT:
Mediante el D.L. 25632, se ha establecido nuevas normas en el sistema de registro documentario a fin de que exista una mejor organización y control de la actividad tributaria. A si mismo estos documentos en su mayor parte son requeridos para realizar las cobranzas respectivas a aquellas empresaso personas que emitieron dicho documentos.
4.1. Comprobantes de pago:
Documentos que acreditan la transferencia de bienes o prestación de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que garantiza una relación comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere. Estos documentos son emitidos por todas las empresas formales los cuales realizan alguna actividadcomercial.

Tipos de comprobantes de pago:
Existe una variada cantidad de comprobantes de pago, tales como:
a) Factura
b) Recibo por honorarios
c) Boleta de venta
d) Liquidación de compra
e) Tickets
f) Guía de remisión
g) Comprobante de retención
h) Comprobante de percepción

A. FACTURA:
Documento que permite sustentar gastos/costosy detalla en forma precisa los bienes y el importe de los mismos, los servicios prestados, descuentos, condiciones de venta, etc.
Con este documento el vendedor se encontrara en la obligación de cobrar el importe establecido y el comprobador de pagar el importe exigido o registrado, así mismo también tendrá como demostrar la propiedad del bien o servicio comprobado.

B. RECIBO POR...