Documentacion mercantil

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CONTENIDO

1. Documentación mercantil
2. Factura
3.2 Tipos de facturas
3. Cotización
4. Orden de compra
4.2 Requisitos
5. Cheque
6. Letra de cambio
6.2 Características
7. Pagaré
8. Carta poder
9. Contrato de compraventa
10. Remisión
11. Recibo de caja menor
12. Consignación
12.2 Características13. Cuenta de cobro
14. Minuta
14.2 Características
15. Ticket
17. Formatos

DOCUMENTOS MERCANTILES

Bogotá, 2 de julio de 2010

Elaborado por: MIRIAN VIVIANA ROJAS NIÑO

Objetivo:

Conocer que son los documentos mercantiles, que usos tienen, que tipos de documentos mercantiles existen, facilitar la comprensión de las funciones de estos y reconocer su utilidad enuna compañía.

1. DOCUMENTACION MERCANTIL
Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio.

2. FACTURA

Es un documento mercantil que reflejatoda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.

2.2 Tipos de factura.
Las facturas pueden ser de tres tipos:
* Ordinarias: documentan la operación comercial.
*Rectificativas: documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.
* Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un período. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.

3. COTIZACION
La cotización es aquel documento que el departamento de comprasusa en una negociación.
También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al estado en concepto de aportación a la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos países recibe el nombre de cotización previsional, y es la fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el empleado o empleador (mediante retención) en un sistema de seguridadsocial.
Cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a negociación en un mercado bursátil. Más exactamente, la cotización es la tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en función de criterios pre-establecidos que dependen de las órdenes de compra y de venta de ese título.

4. ORDEN DE COMPRA

La orden de compra o también llamada nota de pedido, esun documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.
Las ventajas de este documento son que sirve como constancia de las mercancías que se solicitaron, al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.

4.2 Requisitos

Los requisitos que se debentener en una orden de compra son:
* Lugar y fecha de emisión
* Nombre y numero de orden del comprobante
* Nombre y domicilio del comprador y del vendedor
* Fecha de inicio de actividades y condición frente al IVA del emisor
* Condición frente al IVA del destinatario
* Detalle de las mercaderías solicitadas
* Condición de pago y entrega
* Firma del comprador oencargado de compras
* Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
* Debe aclararse que es un documento no valido como factura y colocar la letra X.

4.3 Formas de emisión.
* Original para el vendedor
* 1° duplicado para el comprador
* 2° duplicado para el Sunat

5. CHEQUE

Documento escrito...
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