Documentación Mercántil
Páginas: 26 (6497 palabras)
Publicado: 5 de noviembre de 2012
Fundamentos de la Empresa
• Documentación Mercantil
INDICE
Pág. (s)
Introducción
Factura comercial 4-6
Boleta de ventas 7-8
Nota de débito 9-11
Nota de Crédito 12-14
Guía de despacho 15-17
Liquidación de Facturas (Consignaciones) 18
DocumentaciónElectrónica (Factura y Boleta Honorarios) 19-20
Merito Ejecutivo de la Factura 21
Conclusión
Bibliografía
INTRODUCCIÓN
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdoscelebrados. En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado. De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción de documentos de diversasíndoles.
Los documentos mercantiles llegan a ser muy importante en el momento en que la operación se realiza, teniendo como su objetivo de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio, ( acuerdos entre empresas, comerciantes o entre personas que realizan actos de comercio) describiendo la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte lasposibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.
Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamente los papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la correspondencia.
Los documentos que se utilizan en las empresas mercantiles son tan variados y complejoscomo las propias operaciones.
A continuación se invita a la lectura del siguiente informe en el cual se explicarán los que más comúnmente se utilizan a diario en las empresas modernas.
FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditarla venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos ycostos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.
Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Rol Único Tributario (RUT), exceptuándose este requisito en operaciones de exportación.
El vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado ysirve para justificar los registros en los libros respectivos.
Las facturas se emiten en los siguientes casos:
a. Cuando la operación se realice con sujetos que tengan derecho al crédito fiscal.
b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
c. En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relacióncon la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado la comisión no pagada al exterior.
d. Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Rol Único Tributario (RUT), exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación.
La factura...
• Documentación Mercantil
INDICE
Pág. (s)
Introducción
Factura comercial 4-6
Boleta de ventas 7-8
Nota de débito 9-11
Nota de Crédito 12-14
Guía de despacho 15-17
Liquidación de Facturas (Consignaciones) 18
DocumentaciónElectrónica (Factura y Boleta Honorarios) 19-20
Merito Ejecutivo de la Factura 21
Conclusión
Bibliografía
INTRODUCCIÓN
La creciente complejidad de las actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdoscelebrados. En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en el campo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que su importancia lo justifique, el documento en cuestión puede llevar la firma de algún funcionario calificado. De lo expuesto se infiere que las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción de documentos de diversasíndoles.
Los documentos mercantiles llegan a ser muy importante en el momento en que la operación se realiza, teniendo como su objetivo de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio, ( acuerdos entre empresas, comerciantes o entre personas que realizan actos de comercio) describiendo la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte lasposibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.
Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamente los papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la correspondencia.
Los documentos que se utilizan en las empresas mercantiles son tan variados y complejoscomo las propias operaciones.
A continuación se invita a la lectura del siguiente informe en el cual se explicarán los que más comúnmente se utilizan a diario en las empresas modernas.
FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditarla venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos ycostos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.
Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Rol Único Tributario (RUT), exceptuándose este requisito en operaciones de exportación.
El vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado ysirve para justificar los registros en los libros respectivos.
Las facturas se emiten en los siguientes casos:
a. Cuando la operación se realice con sujetos que tengan derecho al crédito fiscal.
b. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.
c. En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados, en relacióncon la venta en el país de bienes provenientes del exterior, siempre que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado la comisión no pagada al exterior.
d. Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Rol Único Tributario (RUT), exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación.
La factura...
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