Documento contabilizador
Páginas: 3 (621 palabras)
Publicado: 31 de octubre de 2010
Documento fuente o Documento contabilizador
El documento fuente o documento contabilizador es el instrumento físico de carácter administrativo que capta, comprueba y controla transaccionesfinancieras efectuadas por la entidad económica, aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad.
Captar una transacción significa tomar conocimiento de ella a través de undocumento que contenga sus pormenores. Comprobarla quiere decir que a través del documento y mediante las firmas autorizadas, se ofrece testimonio de la autenticidad de la operación. La justificación estarepresentada por las firmas extendidas sobre normas establecidas que autorizaron previamente la celebración de la transacción efectuada. Finalmente cuando se movilizan los valores de la entidadeconómica únicamente con apoyo en documentos, se lleva a cabo el control de los mismos.
Constituyen documentos fuentes importantes en las entidades económicas:
1) En la constitución de la entidad:escritura constitutiva, acciones o equivalentes
2) En la compra de mercancías: orden d compra, informe de recepción, factura del proveedor
3) En la venta de mercancías: pedido, factura.
4) Enla obtención de ingresos: recibos por pago de clientes, reporte de cobranza, ficha de depósito bancario.
5) En la obtención de créditos: letras de cambio, pagare.
6) En la erogación de egresos:cheque, comprobante de gastos, vale de caja, nota de crédito, nomina.
Para diseñar los documentos que expresen las operaciones generadas dentro de la entidad, deben tomarse en consideración losiguiente:
* Establecer el objetivo del documento
* Justificar su implantación
* Determinar su costo inicial y el de su reproducción periódica
* Estudiar previamente su operación, la cualcomprende:
* Contenido y tamaño
* Número de copias
* Medio para llenarse
* Forma de archivo
Póliza de garantía.
La póliza de garantía es un contrato de seguro mediante el cual...
El documento fuente o documento contabilizador es el instrumento físico de carácter administrativo que capta, comprueba y controla transaccionesfinancieras efectuadas por la entidad económica, aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad.
Captar una transacción significa tomar conocimiento de ella a través de undocumento que contenga sus pormenores. Comprobarla quiere decir que a través del documento y mediante las firmas autorizadas, se ofrece testimonio de la autenticidad de la operación. La justificación estarepresentada por las firmas extendidas sobre normas establecidas que autorizaron previamente la celebración de la transacción efectuada. Finalmente cuando se movilizan los valores de la entidadeconómica únicamente con apoyo en documentos, se lleva a cabo el control de los mismos.
Constituyen documentos fuentes importantes en las entidades económicas:
1) En la constitución de la entidad:escritura constitutiva, acciones o equivalentes
2) En la compra de mercancías: orden d compra, informe de recepción, factura del proveedor
3) En la venta de mercancías: pedido, factura.
4) Enla obtención de ingresos: recibos por pago de clientes, reporte de cobranza, ficha de depósito bancario.
5) En la obtención de créditos: letras de cambio, pagare.
6) En la erogación de egresos:cheque, comprobante de gastos, vale de caja, nota de crédito, nomina.
Para diseñar los documentos que expresen las operaciones generadas dentro de la entidad, deben tomarse en consideración losiguiente:
* Establecer el objetivo del documento
* Justificar su implantación
* Determinar su costo inicial y el de su reproducción periódica
* Estudiar previamente su operación, la cualcomprende:
* Contenido y tamaño
* Número de copias
* Medio para llenarse
* Forma de archivo
Póliza de garantía.
La póliza de garantía es un contrato de seguro mediante el cual...
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