Contabilizar documentos contables

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DOCUMENTOS CONTABLES

RECIBO DE CAJA
Este consta los ingresos en efectivo recaudados por la empresa, el original se le entrega al cliente, y las copias se archivan así:
Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con debito a la cuenta caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado, ya que para ellas el soporte es la factura.

RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuentahabientes, para que lo diligencien al consignar.
El original queda en el banco, y una copia con el sello del cajerorecibidor o el timbre de la maquina registradora.
Hay dos tipos de formularios:
Uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales, y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

FACTURA DE VENTA
Es un documento que el vendedor entrega al comprador y contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de la mercancía vendida o serviciosprestados, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de ventas; del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar el comprobante de diario de contabilidad.
FACTURA DE VENTA DE MERCANCIAS AL CONTADO
Alcontabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al por mayor y al por menor (si la mercancía no esta gravada), si esta gravada se acredita también la cuenta impuesto sobre las ventas por pagar.

Comprobante de egreso
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado,el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Algunos negocios entregan una copia al beneficiario del pago. Para mayor control, en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el título valor se entrega al beneficiario. Al contabilizar este documento se acredita la cuenta de bancos y se debita la cuenta que corresponda según elconcepto del pago.

Factura

Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización quedaregistrado su compromiso de pago.

Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.

La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de pruebalegal
Cheque
Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada “girador”, ordena a un banco llamado “girado” que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado “beneficiario” Comprobante de egreso
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, eloriginal para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Algunos negocios entregan una copia al beneficiario del pago. Para mayor control, en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el título valor se entrega al beneficiario. Al contabilizar este documento se acredita la cuenta de bancos y se debita la cuenta que corresponda según el...
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