Documentos comerciales

Documentos comerciales

Nota de compra o pedido: es el documento que el comprador envía al vendedor, detalla las mercaderías que solicita y las condiciones en que debe realizarse la operación.

Nota de pedido interna
Lo emite el encargado de aquel sector de la empresa que necesita determinados bienes y materiales y solicita que se realiza su compra.
Se emiten por lo menos dos ejemplares:uno para la sección compras y otro queda en el sector que efectuó el pedido.

Nota de venta: cuando el comerciante no posee los formularios de nota de compra, el vendedor emite una nota de venta que la reemplaza; en ella se detallan las mercaderías, cantidad, plazo de pago, siendo firmada por las dos partes contratantes.
 Remito: es el documento que el vendedor envía por duplicado al comprador,acompañando la mercadería.
Al comprador le permite controlar lo que recibe, conservando el original firmado por el vendedor.
Para el vendedor es una constancia de haber entregado la mercadería.
 Factura: es el documento que el vendedor envía al comprador en el que detalla:
a) Nombre del comprador y vendedor
b) Fecha y lugar de venta
c) Cantidad, clase, precio unitario e importe total de lasmercaderías.
d) Descuentos y bonificaciones.
e) Condiciones de pago.
Hay tres tipos de facturas: A, B y C
Factura A la emite un Responsable Inscripto para otro Responsable Inscripto
Factura B la emite un Responsable Inscripto para un Exento, un Monotribustista, o un Consumidor Final.
Factura C la emite un Exento o un Monotributista para cualquier receptor.

Nota de débito: es el documentoque un comerciante envía, a otro haciéndole saber que ha cargado en su cuenta un importe determinado.
Las causas que generan su emisión pueden ser: error en menos en la facturación, intereses, gastos por fletes, gastos bancarios, etc.

 Nota de crédito: es el documento que un comerciante envía a otro en donde le comunica que ha descargado de su cuenta un determinado importe.
La nota de créditose utiliza para roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, corregir errores por exceso de facturación.
 Resumen de cuenta: las casas de comercio envían al finalizar cada mes, a todos los clientes que le han comprado mercadería, un resumen general del estado en que se hallan sus respectivas cuentas:
a) Saldo anterior
b) Fecha, número e importe delas facturas que le fueron remitidas.
c) Fecha e importe de los pagos realizados por el cliente
d) Fecha, número e importe de las notas de débito y de crédito
e) El nuevo saldo ajustado.
Orden de pago
Es de uso interno en el que se indican las aprobaciones requeridas para que se efectúen los pagos.
Se detalla principalmente el cheque emitido, su importe y destino del mismo.

Recibo: es unaconstancia escrita por la cual una persona declara haber recibido de otra, una suma de dinero u otros valores.
Todo recibo debe contener:
a) Lugar y fecha en que se otorga.
b) Nombre de la persona de quien se recibe.
c) La cantidad de dinero, valores o bienes, escrita en letras y cifras.
d) El concepto por el cual se ha recibido esa cantidad.
e) La firma del que recibe.

Cheque: es unaorden de pago liberada contra un Banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto (liberar cheques sin tener los fondos suficientes, previa autorización del Banco).
Personas que intervienen
a) Librador o firmante: es quien emite el cheque y ordena su pago.
b) El banco: es la institución contra la cual se ha girado olibrado el cheque y que debe pagarlo
c) Beneficiario: es la persona que recibe el cheque y que puede cobrarlo
d) Endosante: es el que transfiere el cheque por medio del endoso a favor del banco

Requisitos
a) La denominación cheque inserta en su texto.
b) El número de orden impreso en el cuerpo del cheque y talón
c) El lugar y fecha de emisión.
d) Nombre y domicilio del Banco.
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