Documentos mercantiles

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la Educación
U.E INCES LARA























Integrantes:
Néstor Salazar CI: 19348702
José Miguel Rodríguez CI: 21.140.993


Barquisimeto, 2013


Introducción:

Hoy en día, al momento de realizar cualquier tipo de transacción comercial, no basta con un simple acuerdo de palabra, ya quese tiende a prestar para mal entendidos o, en su defecto, para distintos tipos de engaños, por parte de estafadores y demases. Es por eso, que desde hace tiempos no muy remotos, se crean los llamados documentos mercantiles, con el fin de dejar una constancia de la acción comercial realizada, y así, evitar malentendidos. Además, son un importante respaldo que es clave para poder realizar losdistintos procesos contables





























Definición
Dentro del concepto de documentación mercantil se comprenden no solamente los papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con la correspondencia.

Tipos de Documentos Mercantiles:

Existen diversos tipos dedocumentos mercantiles, de los cuales, me referiré, clasificados en tres categorías, a continuación:

I. Documentos de la Compraventa

1) Cotización

Es el documento que se establece entre el vendedor y el comprador para satisfacer la consulta de este último respecto de precios y condiciones de pago de algunas mercaderías, como además, otras características tales como calidad del producto,tipo de artículos, variantes, tamaños, colores, durabilidad, especificaciones técnicas, servicio técnico, soporte, vida útil, etc. Dada su propiedad y objetivo, la cotización no presenta un formato estandarizado sino que su presentación y redacción variará dependiendo ello de la entidad que la realice. 

Ejemplo de Cotización: (Anexo 1).

2) Orden de Compra

Es el documento que el compradorenvía al vendedor pidiéndole formalmente las ventas de alguna mercadería específica, generalmente de acuerdo a las condiciones estipuladas en una cotización previa. Su presentación generalmente es estandarizada por cada empresa, conforme a sus intereses y necesidades, debiendo estar estas numeradas y conteniendo todos los datos de la empresa que la emite. En algunas empresas puede darse el caso deque, previamente a la emisión de la orden de compra, exista el pedido o requerimiento específico por parte de algún departamento o unidad, según corresponda, respecto a la necesidad de comprar ciertos artículos para tal unidad; este documento puede recibir el nombre de solicitud de compra o bien de orden de requisición, dependiendo ello de si el pedido implica comprar a los proveedores o disponerde stock existente en la bodega de la empresa. 

Ejemplo de Orden de Compra: (Anexo 2).



3) Guía de Despacho 

Es un documento legal que debe acompañar a las mercaderías que el vendedor envía al comprador. Su objetivo es el de certificar que el comprador recibió la mercadería correspondiente en buen estado y a plena conformidad, para lo cual deberá firmar este documento, ya que, en elcaso contrario, no le será entregada la compra o adquisición. 
Este documento debe cumplir con los requisitos legales vigentes, debiendo estar timbrado por el S.I.I. En él se tendrá que especificar todos los datos de la empresa que los emite: Razón social o nombre del comerciante, dirección de la empresa y el RUT correspondiente, especificándose, el detalle completo de la imprenta que loconfeccionó y la identificación de la oficina regional del S.I.I. de la jurisdicción que depende el vendedor. De la misma manera, deberá contener la identificación completa del comprador, su nombre y RUT, dirección y teléfono, giro o actividad, como también, el número de la orden de compra, el detalle de la mercadería remitida, las condiciones de pago, la fecha, entre otros.

Ejemplo de Guía de...